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现代企业的全面预算管理审计探析
一、全面预算管理的内涵和作用
全面预算管理是现代企业管理中的重要组成部分,是利用各种预算
对企业各部门、 各单位的各种财务及非财务资源进行分配、 考核、控
制,以便有效地组织和协调生产经营活动, 完成既定经营目标的重要
手段。企业管理者可以通过全面预算管理,实现如下目的:
1. 控制风险,实现企业的经营战略目标。全面预算管理可以初步揭
示企业下一年度的预计经营情况, 预测其中的风险点所在, 采取相应
的防范措施, 从而达到规避与化解风险的目的。 另外,它以企业的总
体战略为出发点,本质上是对未来发展的一种管理,通过确定短期、
中期以及长期预算目标,全面实现企业经营战略目标。
2. 权责明确,便于绩效考核。预算管理对企业各个部门和成员在预
算编制、执行、控制、评价中将权、责、利关系全面规范。另外,全
面预算管理是绩效考核的基础, 科学的预算目标值可以成为公司与各
责任单位绩效考核指标的比较标杆。 同时,管理者也可以根据预算的
实际执行结果去不断修正、 优化绩效考核体系, 确保考核结果更加符
合实际,真正发挥评价与激励的作用。
3. 预算目标层层细化,实现企业资源的合理配备。使各部门的工作
目标具体化、数量化、明晰化可以引导企业各项活动正常有序进行,
防止偏差。 另外,它有一部分数据会直接衡量下一年度企业财务、 实
物与人力资源的规模, 可以用来作为调度与分配企业资源的重要依据
之一。
二、企业全面预算管理存在的问题
1. 预算编制中存在的问题。
预算编制中存在的问题一般有五种情况:
(1)预算编制方法单一化。一些企业在编制预算时,主要采用固定
预算,使用增减量预算编制方法。 虽然该办法有编制方法简便、 承认
历史水平的合理性等优点, 但它在很大程度上具有主观性, 致使预算
的编制未能真正起到提高效率的作用。 至于滚动预算、 零基预算、 弹
性预算、作业成本法等方法很少使用,片面强调预算指标的强制性,
缺乏科学性与指导性。
(2)预算编制程序不合理。现代预算理论将预算编制方法分为强加
式预算和参与式预算两种。 目前多数企业在预算编制过程中只有财务
和计划部门参加,生产经营和市场营销等部门基本上不参与预算编
制,有些基层单位出于种种考虑, 往往还人为调节预算基数, 预算编
制严重缺乏依据,导致预算指标失实。
(3 )预算编制过繁过细。在现实工作中,有些企业在编制预算时过
于注重细节, 花费了过多的时间、 精力和财力, 使预算工作成为了负
担。比如,有些企业预算编制工作往往从本年的 11 月份开始着手,
延续到第二年 4 月份才收尾,历时半年之久。
(4 )预算编制内容不全面并且缺乏战略导向性。如果预算编制内容
不完整、 涵盖范围不全面, 在预算执行中必然会有较多调整, 影响预
算的严肃性。有些企业没有实行综合预算,把预算与财务预算等同,
预算和其他非财务指标的设计也仅仅停留在部门的层面, 没有形成一
个上下贯通的全面预算指标体系。
(5
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