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办公室岗位职责4篇
办公室岗位职责4篇
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办公室岗位职责4篇
办公室岗位职责范文 4 篇
所在部门:办公室
直接上司:办公室主任
本职:负责企业内、外面文书办理,辅助办公室主任进行有关会议的组织,
并做好记录,辅助办公室主任做企业的招待工作, 辅助办公室主任做好其余各项
工作。
职责与工作任务:
1、负责企业内、 外面文书办理: 负责企业企业有关资料文件的接收、 装订、
传阅、送签;负责企业企业内的复印、传真、打印等工作。
2、辅助办公室主任进行有关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和
整理;负责会议场所的安排与部署; 负责会议的服务工作及有关活动的安排; 负
责会议有关资料的编印。
3、辅助办公室主任做好企业的招待工作:辅助办公室主任负责企业来访人
员的招待,包含外事活动的组织、招待、翻译工作;辅助办公室主任负责企业相
关公共关系的成立和保持。
4、辅助办公室主任做好其余各项工作:辅助办公室主任做好企业印签的使
用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、辅助档案管理员做好档案管理工作。
6、达成办公室主任交办的其余各项工作。
权利和责任:
权利:
有关文书的起草权
查核指标:
文书起草、会议记录达成质量及完好性
文书收发的实时性、正确性
考勤、听从安排、恪守制度
其余专业知识技术大学办公室秘书岗位职责办公室岗位职责范文(
2) |
1、依据领导批改和有关会议定定,辅助主任和副主任起草行政工作报告、
计划、总结、通知、通知等文件。
2、负责做好会议的记录,必需时按要求整理睬议纪要。
3、妥当办理工作和学习的关系,自觉勤苦地学理论、学法律、学政策、学
科学、学各样业务知识,不停提高自己的政治、业务素质。
4、坚固建立“为基层服务、为人民民众服务”的思想,从保护机关整体形
象出发,正确办理好苦与乐、 得与失、家庭与单位、个人利益与国家利益的关系,
不搞攀比,乐于奉献,谨小慎微,尽责尽责。
5、自觉执行办公室有关办文、办会、做事的各项规定,仔细实时地办理好
各样文电、资料、信函的传达、清退、回复等工作,做到当天事、当天毕。对请
示文件要依据领导阅批建议实时办理, 并认识掌握批件办理状况, 按规定进行文
件清退或立卷归档。 高质量地达成文稿起草任务, 同时要做好会议事项和领导批
示的落实与反应工作。
6、在执行公事时期要着装整齐、举止文明。要仔细办理好民众来信来访,
达成领导交办的其余工作。
7、要脚踏实地,不故弄玄虚;公正正派,不见机行事;谦逊慎重,不盛气
凌人;主动热忱,不冷淡推委; 讲究效率,不懒惰懒散; 不辞辛苦,不计较名利。
8、要严守党和国家的机密,不得因人情或其余原由存心无心地泄露机密,
更不得以知密为资本而自我夸耀。 不探询、不流传、不泄露领导与其余同志议论
工作过程中的各项建议和还没有正式决定的问题。
9、不得依靠领导和机关名义向下伸手索利谋私;不得恳求领导批便条、打
招呼,为个人或亲友办私事; 不得在公事活动中代收礼物礼金; 不得假借领导之
名向基层提非分要求。
10、自觉保护团结,做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,特
别要注意保护领导之间、科室之间的团结,争做团结的促使者。
11、达成领导交办的其余工作任务。岗位职责范本——总经理办公室办公
室岗位职责范文( 3) |
部门:总经理办公室
直接上司:总经理
部下部门:文秘科、供给科、基建科
部门性质:总经理行政指挥的做事机构
管理权限:受总经理拜托,履行协调各部门工作,对企业平时办公次序、
行政文书、原辅资料供给、 基本建设项目等全过程的管理权限, 并肩负执行企业规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对办公次序、行政文秘、基建项目、原辅资料供给全过程推行管理、监察、协调的专职管理部门,对所肩负的工作负责。
主要职责:
1、 果断听从总经理的一致指挥,仔细执行其工作指令,全部管理行为向决经理负责;
2、 严格恪守企业规章制度 , 仔细执行其工作职责;
3、 辅助总经理做好综合、协调各部门工作和办理平时事务;
4、 负责汇总企业年度综合性资料,起草企业年度总结、工作计划和其余
综合性文稿,实时择写总经理讲话稿和其余以企业名义讲话文稿审查工作;
5.实时采集和认识各部门的工作动向,辅助总经理直辖市地各部门之间有
关的业务工作,掌握全企业主要活动状况,编写企业年度大事记;
6.依据企业领导建议,负责招集企业办公会讲和其余有关会议,做好会议
记录,按择写会议纪要,并检查敦促会议定策的贯彻实行;
7.负责企业行政文书的办理,做好进出的登记、传达、催办、归档、立卷
和讲话的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书
资料采集归档管理工作,进行业务指导;
8.负责企业的印鉴、文印的管理和信函的收发以及
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