办公室工作总结计划.docVIP

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办公室工作总结计划 办公室工作总结计划 PAGE / NUMPAGES 办公室工作总结计划 办公室 2017 工作总结 20XX 年跟着基层建设力度的不停增添,各职能处室对基层单位 各项工作的要求也在不停提升, 我们办公室的工作量显然增添, 工作要求也在不停提升。面对这些新的状况,办公室踊跃主动,确实改良工作作风,充足发挥协调监察职能作用,以高效、优良、求实服务的工作作风,做好办公室的各项工作,也获得了必定的成绩。 一、建章立制,自我加压,做到定人、准时、定规则 俗语说:没有规矩不可方圆。任何事情只有将之归入制度、规范的轨道,才能充足发挥其最大效率。为此,办公室在建章立制,完美基础工作上花了鼎力气。一是在今年年初,对文件、传真、印章、信息、文印管理、业务受权、业务电脑管理、办公自动化、检验陪伴证管理等规定进行清理, 拟订和完美了有关的办公室办文、 做事操作规程,进一步理顺与各业务科室的办公综合协调关系, 规范和提升办公综合工作质量。二是明确人员分工,并设 A、B 角制,保证工作不脱节,保持工作连续性。三是规定工作时限承诺,自我加压。要求文到即办理并发至有关科室;收到传真 30 分钟内送到有关科室;发送传真半个工作日内达成; 复印资料即来即办; 受权受应当日达成向通关管理处的申请; 收到一般信息半个工作日达成, 重要动向信息收到后立刻办理;未录取的信息也要在第二天见告。 四是推行每个月工作量自我评定制。即在每个月召开的科例会上要求每一个人详尽报告本月工作达成状况及下月工作计划, 使大家对自己的做事效率、 工作达成好坏状况都有明确认识, 也使科领导对个人的查核有了详细依照。 这些规章 制度的成立,使办公室各项工作做到三定,定人、准时、定规则,工作相貌面目一新,办文、做事效率、质量大大提升。 二、改良作风,求实创新,顾问助手与协调服务职能并举 (一)在为业务部门配置科技装备、业务受权工作中,主动积 极。今年上半年 H2000业务系统上马是业务改革中的一件大事, 时期我关又有一次人员调整, 面对这类状况, 我们主动到各业务科室认识计算机设施、印章印油、帐号受权的调整需讨状况, 实时联系技术处、通关管理处等部门协调停决, 不胜其烦地来回于几个部门之间领文件、领设施、送表格, 并在 H2000设施安装中,主动配合技术处做好设施领取协调、设施摆放地点确立、读卡器发放登记等准备工作,保证H2000系统顺利上马和业务工作的顺利展开。 (二)在档案管理、调阅工作中,仔细负责,热忱服务。一是 文件档案,年初立刻我关各部门上一年需归档的文件依据类型排列清 单,主动上门采集文件,保证档案的完好性。对上司来文的归档采纳 即收即归的办理方法, 即收发收到纸面或电子的文件后, 一致制作成 电子文件后交归档人员归档。二是业务档案,在每日 1300-1900 份 单证整理、归档的大工作量下仍做到单证完好、归档仔细。业务科室 和外单位档案调阅、 复印工作仔细依照档案调阅规定操作, 每日少到 几十份,多到上百份,档案人员都热忱招待、仔细办理、严格把关, 做到不弄错一份单证,不缺乏一份单证。 (三)在为领导、业务部门服务中不停创新。一是踊跃配合深 化政务信息化工作,领导阅文实现网上阅读、网上批改,并实时将关 领导的批改传达到有关科室; 二是成立信息员联系制度, 每周召开一次信息例会,一方面向各科室的信息员传达关里近来的工作中心、 信息撰写要点,另一方面信息员说说各科近期展开的一些活动、 反应的一些问题,增强交流交流, 努力提升我关信息水平,使信息工作充足 发挥为领导决议服务、指导业务科室工作的作用;三是针对关员 IC 卡解锁环节多、周期长的状况,我们向技术处申请了一个解锁帐号,关于误操作以致 IC 卡锁掉的状况,在未忘记密码的前提下,我关能够自行解锁了,节俭了 IC 卡的周转时间,保障了业务现场的业务展开。 三、倡议好学、先学、深学、研学民风。 办公室的职能之一是联系上下左右的枢纽、 领导的顾问和助手。为此,我科倡议经过不停地学习提升自己业务素质, 更好地为全关中心工作服务。一是利用办公室收发文件地优势, 要求每位成员在做好本员工作之余抓紧时间仔细自学, 深刻领悟文件精神, 认识海关看管工作新变化、新规定,提升自己业务素质和技术。二是科领导着重与各成员之间地交流、 交流,实时向大祖传达单位办公会的主要精神和近期工作要点及目前急需解决的主要问题, 使大家掌握工作要点, 认识工作要求。三是学习文件与现场调研相联合,致力于发现问题、研究问题、解决问题,为领导和上司职能部门决议当好顾问。 [ 办公室 20XX工作总结 ] 有关文章:

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