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办公室岗位职责及要求 办公室岗位职责及要求 PAGE / NUMPAGES 办公室岗位职责及要求 精选 办公室主任岗位职责及要求 职务 办公室 所属 定员 办公室 1 人 名称 主任 部门 人数 工作重点： 传达贯彻公司有关会议精神和领导的指示、 批改，敦促检查公司各部 门对公司决策、决定事项的履行落真相况，实时向公司领导报告。 在公司的领导下，负责办公室全面工作。 工作职责： 1 、负责公司综合性重要会议的筹办和会务组织工作 ,组织草拟总经理 在综合性会议上的重要发言。 、依据公司生产经营工作中存在的困难和问题合时组织专题检查研究,提出建议和建议 ,并实时向公司领导反应。 、负责与上司、地方政府及有关单位的联系、交流，采集和剖析各样信息，办理对外公共关系。 、辅助公司领导做好机关行政各部门间的协调工作。 、组织草拟由办公室负责的公司重要文件和有关资料以及信函等，并做好上传下达工作。 、组织展开企划及法律事务工作，组织制定公司基本管理制度，负责公司公司改革调研、 方案制定工作， 参加公司中长久发展战略的策划、方案制定，并配合组织实行。 、负责公司领导公事活动安排，组织做好对外联系、协调及重要公 可编写 精选 务招待工作。 、辅助公司总经理和副总经理策划、成立公司质量、环境、职业健康安全“三位一体”管理系统；负责办公室主控程序的草拟、订正、组织实行和监察检查工作。 、负责组织公司综合性荣誉称呼的申报工作。 、负责办公室年度花费计划的复核及办公室报销审批工作，归口管理招待费及大型综合性会议的会务花费。 任职条件： 大学专科学历，拥有公司行政、经济、工程管理和文秘、档案、信访等专业知识及有关知识； 中共党员，从事管理工作五年以上，有下一级别任职经历，拥有初级专业技术职务； 党性强、作风正、敬业爱岗、清廉自律、团结协作、全局意识强；拥有较强的剖析判断、公关协调、顾问策划能力，可以组织草拟行政方面各种文字资料； 具备经济、法律、行政管理及计算机应用等方面的有关知识。 其余： 可编写 精选 办公室副主任岗位职责及要求 职务 办公室 所属 定员 办公室 1 人 名称 副主任 部门 人数 工作重点： 辅助办公室主任做好办公室管理工作和分管工作。 传达公司有关会议精神和领导的指示、 批改，敦促检查公司行政各部门对公司会议定策、决定事项的履行落真相况， 实时向公司领导报告。工作职责： 、负责公司召开的综合性重要会议的筹办和会务组织工作；负责组织草拟总经理《行政工作报告》 、重要会议领导发言稿等会议文件。 、组织做好调研工作 ,提出建议和建议 ,并实时向公司领导反应。 、负责各项目部和机关各部室间的信息交流与协调工作，保证信息的上传下达实时通畅。 、组织草拟由办公室负责的公司重要文件和有关资料以及信函，并做好所发公函的审察、文整工作。 。 、负责公司文件档案管理和受控文件管理，收发和办理公司公司内外公函，负责公司的印鉴管理。 、负责公司行政信息的聚集、审察、上报；组织编发信息简报；负责组织编写公司大事记、年鉴。 、分管企划及法律事务工作 ,参加制定公司基本管理制度、改革方案及中长久发展规划。 可编写 精选 、辅助主任分管公司网站的开发、咨询工作；网站平时管理与网站安全保护；负责行政电子文件、邮件的收发与管理工作。 、负责组织、协调公司“三位一体”系统的有关工作；组织《文件控制程序》《磋商与信息交流控制程序》 《内部审察控制程序》的运转和监察检查。 、辅助主任分管公司机关行政事务及小车班的管理工作。任职条件： 大学专科学历，拥有公司行政、经济、工程管理和文秘、档案、信访等专业知识及有关知识； 中共党员，从事管理工作三年以上，有下一级别任职经历，拥有初级专业技术职务； 党性强、作风正、敬业爱岗、清廉自律、团结协作、全局意识强；拥有较强的剖析判断、公关协调、顾问策划能力，可以组织草拟行政方面各种文字资料。 具备经济、法律、行政管理及计算机应用等方面的有关知识。其余： 可编写 精选 办公室秘书岗位职责及要求 职务 办公室 所属 定员 办公室 1 人 名称 秘书 部门 人数 工作重点： 负责以公司办公室名义签发的文、电、函和行政工作计划、安排、总 结、报告及行政会议领导发言的草拟工作。 负责包办公司行政领导主持召开的各种重要会议， 并仔细做好会议记 录、归档工作。依据会议的要求办理睬议纪要和交办通知。 工作职责： 、展开检查研究工作，做好公司生产经营管理等方面的信息采集和反应工作，并草拟有关文稿，为公司领导和上司机关的决策服务。编发信息简报，上报重要信息，记录公司大事记。 、负责落实和督办公司会议定策、决定和领导批改经办工作，并做好信息反应。 、分管企划及法律事务工作 ,参加制定公司基本管理制度、改革方案及中长久发展规划。 、负责以公司办公室名义签发的文、