制度制定修订发布执行管理流程.pdfVIP

KSD-XZ-2017-006 制度制定、修订、发布、执行管理流程 （行政内部） 第一条：总则 为完善行政工作流程，加强行政工作的规范化，保障规章制度的有效实施，提高 行政工作效率和效果，特制定本规定。 第二条：规章制度的制定 1、制度的草拟： 行政人事部根据公司经营管理的需要，草拟符合公司管理要求的各项规章制度； 职能部门及分子公司根据自身经营需要订立部门规章或管理制度，可由各职能部 门及分子公司自行拟订。 2、行政人事部草拟的各项规章制度，经适用部门或公司主要负责人对制度的实 用性、可操作性进行审核，并提出修改建议。 部门及分子公司拟定的各种规章制度，须经综合管理部对制度的合法性、合理性 进行审查，并提出修改意见。 审核、审查规章制度必须在五个工作日内结束。 3、行政人事部、其他拟订制度的部门或分子公司应根据修改建议或意见，做好 制度的修正工作。 4 、经审核、审查的规章制度修正后，由行政人事部牵头，召集相关部门负责人 会签制度。 5、制度会签后，由行政人事部公布，各部门及分子公司须落实执行。 KSD-XZ-2017-006 6、新制度试行三个月，在执行过程中须检查制度的合理性、实用性、可行性； 在确定符合公司需要的情况下，报经执行董事审批。 第三条：规章制度的修订 1、行政人事部定期检查公司已有制度的执行状况，发现规章制度在合法性、实 用性等方面影响到公司经营环境时，应主动提出修订。 2、职能部门及分子公司发现部门规章或公司制度影响公司经营时，也可以提出 修订。 3、制定修订的内容在合法性的前提下，对修订的制度条款进行列表分析，说明 原因。 4 、制度修订的过程参照制度制定流程：草拟、审核、修正、会签、审批，原则 上，修订制度须在十个工作日内完成。 5、修订后制度，须重新编号，标明版本级次。 第四条：规章制度的发布 1、新订或修订的规章制度，在执行董事审批后，由行政人事部适合的场所进行 公布；同时以邮件方式，将规章制度发送给各部门及分子公司负责人。 2、部门及分子公司制定的规章制度，均经行政人事部备案。行政人事部可协助 职能部门公布，并组织部门内部实施，或由部门自行实施。 3、行政人事部、其他职能部门及分子公司负责人均对公布的所有规章制度存在 宣导或督导义务。 4、公布的新制度或修订的制度，各职能部门及分子公司须于 1 周内组织本部门 （或公司）人员学习。 新进员工入职时由行政人事部组织学习规章制度。 第五条：规章制度的执行 KSD-XZ-2017-006 1、行政人事部公布的规章制度，适用公司全体员工。部门及分子公司制定的规 章制度适用于部门（或公司）内部。 2、各职能部门及分子公司是规章制度的执行部门，行政人事部门是公司规章制 度的检查部门； 3、行政人事部在检查制度的执行过程中，各职能部门及分子公司有义务配合和 支持。 4 、对于实施的各项规章制度，行政人事部有权针对违规现象按照制度的相关规 定作出处罚，并抄送部门或分子公司负责人。被处罚的部门或个人必须接受，并签字 以示承担责任。 5、行政人事部、其他职能部门及分子公司在执行规章制度时，必须公正、公 平、公开，接受所有员工监督。 第六条：本制度从发布之日起执行。 深圳市 XXX科技有限公司 行政人事部 二 ○一七年五月十二日