采购工作必须掌握的一些知识.docxVIP

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PAGE 1 PAGE 1 采购工作必须掌握的一些知识 1、了解选购的目的和选购作业流程。 2、了解选购工作的基本运作程序和规程,自己的工作职责内容与范围。 3、了解你自己整个选购组所选购的物料学问。 4、熟识供应商的审查流程与评估流程。 5、订货合同条款的制订与供应商合同谈判。 6、熟识如何支付货款。(预付款、货到检验合格后付款,现金付款、月付款、电汇与支票) 7、有关生产方面的管理学问把握。(产品的生产流程,产品的质量标准、产品的相关特别特性.) 8、材料市场行情的前期调查和市场行情的价格预估。 9、熟识把握所在行业的产品质量体系认证学问和相关标准。 10、供应商资格的前期审查:(相关文件证照是否全都、真实、是否过期、信誉状况、所服务的公司有那些)。 11、熟识所选购物料的名称与特性及种类,相关信息的收集与汇总:用在哪个机种、哪个生产车间、哪个仓库存放、用量有多大,有无明显规律,何时是用量旺季或淡季等。 12、熟识现有各种的供应商厂名及业务联系人。了解长期供货商及潜力发展供货商,对各家有一个基本了解。 13、熟识各种物料的价格(现在的价格,前段时间的价格,或与去年、前年做比较的价格,最好能找到变化规律或影响因素。 14、学习选购谈判技巧的运用,询价、比价、议价、定价的实际操作,力求选购到价廉物美的物料及最终达到降低选购成本。 15、学会看选购的各种记录报表及娴熟使用ERP与SAP系统软件,能从报表中看出现在需要什么货要订了,用了多少,用量如何,结合行情走势做出是否要订购的事宜。 16、学会敏捷处理选购中的任何事情,关心订货的到货状况:何时到,到了检验合格没有,结论如何,是否合格,有无质量变化或差异、不合格或数量有问题与供应商如何沟通处理、学会与仓库、车间、IQC沟通了解所购物料的详细状况。 17、了解每种物料的衍生原材料的价格及市场存货量状况,并且能学会从客户所反馈的信息中去发觉行情变化,有涨价信息要与各供应商联系证明信息,做出是否备货的决议。有降价的信息也要与各供应商联系探实是否真实,做出是否少购缓购的决议。 18、学会总结分析每一种物料的市场行情变化及其它信息,综合考虑并分析能整理成文字和书面报告,加入自己的熟悉和想法,以便做出正确的指导。 19、自己所负责选购的工作要做精做细,心中有数,能逐一产生联想,扩大思维。做到今日事今日毕,不能毕的首先做好记录。明白自己工作中的重点难点,虚心好学,同事间相互帮助准时提出问题,提高工作效率。 20、积极协作与自己有相关业务部门的工作,协作本部门其他同事的工作,发挥自己的团队合作精神,沟通协调处理自己职责内的工作,做到每件事情按月计划目标完成.

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