采购部门的组织模式.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 采购部门的组织模式  虽然说，集中企业选购权于一个部门是选购管理发展的趋势，但要依据企业的详细状况来打算选购部门的设置，主要是企业的规模和产品的多少。但是，无论选购部门如何设置，都必需在企业中拥有较高的地位，最好能向最高领导直接汇报工作，因为这是保证选购部门发挥作用的必要条件。  (1)单一选购部门。假如企业规模较小，产品结构较单一（典型的例子就是单一的工厂或企业，分公司距离较近的大公司也可以），设置单一的选购部门并直接向总经理汇报工作较好。  (2)集中选购部门。一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂，这样的企业可以设置独立的选购部门体系，并向分管选购的副总经理汇报工作，这样不仅满意了选购集中化的要求，也便利了公司的管理。如图6 -2所示。  (3)集中分散选购部门。对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用集中分散的选购设置模式。在公司总部设选购部，负责总公司选购战略和计划的制定，协调各子公司之间的选购行动，避免恶意竞争，集中选购。 在一般人事管理较好的企业机构，前述各个不同阶层选购人员的职责，都会在职位工作说明书中有具体记载。依据美国《选购世界月刊》( Purchasing World)对1 280个选购部门所做的调查显示，选购部门的职责按其重要性来排列，其前9种重要工作顺序如下：  ①评估现有的供应商；  ②选择及开发新的供应商；  ③支配选购及交货日期；  ④谈判选购合约；  ⑤从事价值分析的工作；  ⑥自制或选购（外包）的决策；  ⑦指定运输方式；  ⑧掌握存货；  ⑨租赁或买断的决策。  由此可知，选购部门仍是以寻求合格的厂商以维持物料的充分供应为最重要的职责。但是，除了这些固有的职责之外，依据1983年4月美国《选购杂志》(Purchasing)的调查，选购部门将增加下列各项新的职责（按其熏要性排列）：  ①策略规划；  ②产品开发；  ③运输；  ④新产品评估；  ⑤购买固定设备；  ⑥出差；  ⑦行销规划；  ⑧供应经济指标；  ⑨期货操作；  ⑩现金流量计划。  选购部门的职责已渐渐从传统的业务层次提升到战略层次，显示选购部门已参与公司长期发展的决策。