采购购买的流程.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 采购购买的流程  1.选购  在大多数的选购部门中，对于主要的选购任务每个员工都有义务参与，内容包括：  ●预备并管理选购程序；  ●核对要求；  ●选择供应商；  ●下订单；  ●支配购买和运输；  ●分析产品价格并进行谈判；  ●执行计划并下达订单；  ●会见销售人员；  ●对供应商提出赔偿要求；  ●了解有关资金获取的信息；  ●确定工程及产品改进措施；  ●提高并培训其他选购人员；  ●维护产品及供应商信息文件；  ●维护供应商执行状况的文件；  ●发觉新的供应货源并建立标准的选购流程；  ●制定生产或购买决策；  ●对原材料及部件进行分析；  ●对市场趋势进行分析和预估；  ●在选购过程中对使用者进行适当的培训；  ●对产品设计和改进供应信息；  ●加强合同管理及对供应商的管理；  ●发展与供应商合作关系并形成战略联盟；  ●供应削减成本的流程；  ●确定使用更有效的技术；  新技术的运用使得选购从制定战略及执行任务中分别出来，选购人员要花费越来越多的时间和精力来提高和管理与供应商及内部客户间的关系。  2.签订合同  选购的一个基本功能就是要与供应商签订合同，签订合同的目的是为了缩短时间和节省成本，并且要作为选购部门在下达订单、接收以及为商品或服务付款时的依据。  3.原材料管理  原材料管理是组织内部用来整合供应管理功能所进行的管理和组织方法，它包括对产品材料从原材料的原始状态到最终产品状态的计划、获取、流淌和分发。典型的活动包括选购、库存管理、接收、仓储、原材料的掌握、生产规划和掌握、交通运输及回收。  很多选购部门部分地或全部地把原料管理作为它们职责的一部分，内容包括确定所需原料的数量、明确与内部客户之间的关系、确定选购时间、规划运输站点、检查、管理运输过程、管理库存、橙查库存、转让处理废弃物品等。  尽管选购部门在制定规划时起到关键的作用，而在确定物资储备和发布规定时，则通常要考虑到内部的需求状况。然而，有时会发觉这些需求状况的确定要受工程部门或是质量保障部门的掌握。  4.供应管理  供应管理是组织在对材料费用、质量和服务进行优化时使用的一个系统管理的概念，并在选购、运输、仓储、对原材料的质量保障、库存管理，以及对原材料的安排等一系列活动的执行过程中得到进一步完善，同进行材料管理时对整个组织的原材料进行规划一样，这些活动也往往不单是在每个部门中完成，而要从全局动身。  5.服务管理  选购是为了获得更多的服务，与原材料选购相比，对服务的选购需要更为复杂。在制定选购计划、确定选购来源和资格验证、签订合同以及跟踪操作等方面都需要不断的完善。  6.物流或供应链  物流是确保顾客需求的一系列过程，该过程包括对效率、现金流、原材料存储、在制品库存、产成品库存、发送站点到消费站点的信息沟通等一系列内容的计划，执行和掌握。从另一个角度来说，物流是对物料管理和安排的综合描述。物流是对全部活动的掌握和计划，这些活动包括必需品的内部移动以及最终产品的外部活动。物流的基本目的是使组织能达到一定的服务水平，并且在这一前提下尽可能提高工作效率，其最终目的就是使整个企业在保持最低的总成本条件下实现企业目标，并对各部门进行整体协调。选购是物流中的一个重要组成部分，并且越来越多的企业把选购作为一项重要的任务。  供应链是指组织的一系列供应活动，这些活动包括增加产品价值的一系列企业的活动，这些企业间相互供应材料，在产品的生产加工过程中供应各种增值活动并且最终还会创造出被最终消费者购买的产品和服务。对于一个选购部门而言，供应链的概念包括对在企业运作中起到特别作用的供应链的确定和管理。  7.授权  选购经常还具有与供应商谈判以及签订授权合同的功能，这些授权合同的内容包括软件、专利权、技术和版权等。  8.商品或库存计划  选购组织还有确定组织应当持有多少库存的义务，主要的应用领域有MRO库存、批发或分销，以及零售。  9.质量体系  尽管通常状况下选购与质量体系没有直接关系，但是可以通过质量体系来评价供应商。因此，选购过程中也会用到对新进的材料和服务进行评价的技术，特殊是验收测试的流程和标准。  10.文件管理  选购部门会针对由于维护、撤销和销毁办公文件或合同、信件、文件以及其他记录的需要而建立特别的文件系统。选购部门