供应商选择及评价管理制度.docx

供 应 商 选 择 及 评 价 管 理 制 度 用心整理的精品 word 文档，下载即可编辑！！ 供应商选择及评价管理制度 1、目的 为了有效的评价和选择合格供应商，优化公司供应结构，完善公司供应体系， 提高供 应水平，确保供应商其供货质量、价格、生产交付能力能持续符合公司要求， 并能提供优 质的售后服务，以保证公司正常生产的需要。 2、范围 本制度规定了企业在采购原辅材料、五金配件、机械加工、标准件；对供应商 的日常管理考核的工作程序、规范。 3、职责 采购部 采集供应商的资料和查证合格供应商的日常管理考核；对供应商的交货能力、 价 格、售后服务的资质的准确性、真实性负责。 质检部 参与供应商资质评定、样品验证、供货质量管理及考核。 4、供应商开发评定 4.1 精心整理，用心做精品 2 用心整理的精品 word 文档，下载即可编辑！！ 合格供应商的选定 4.1.1 合格供应商必备条件 4.1.1.1 必须具备有效的营业执照、税务登记证、注册资金。如属特种行业，必须具备 国 家认可的相关资质。如有知识产权注册，应注明并提供相关材料。 4.1.1.2 必须具有国家相关法规要求的生产营业场所；有必需的行业法规，具有相应的 生 产、供应交付与服务能力。 4.1.1.3 具备符合要求的质量保证和检测能力，并同意缴纳质量保证金。 4.1.1.4 供应商必须以“诚信、质量第一”的原则提供产品及服务。 4.1.2 选择原则 1）采购员在采购物资时应按比质、比价原则。 2）在市场上有一定的知名度，有行业应用经验，可以提供相关客户使用案 例。 3）体系建立前已与公司有往来且绩优的供应商。 4）公司指定承认的供应商。 4.2 新供应商评价 4.2.1 精心整理，用心做精品 3 用心整理的精品 word 文档，下载即可编辑！！ 采购业务人员对供应商的生产能力、质量保证体系基本了解后，向分管副总汇 报供应商基本 情况，经领导批准后列入供应商名单，进行产品打样。 4.2.2 对供应原辅材料的供应商，采购业务人员对供应商情况基本了解后，应组织品 环、 生产部门人员对供应商进行质量、生产能力现场评估，现场评审一般由采购 部、生产部 及品环部人员一起进行。 4.2.3 现场评估结束后应组织评审会议， 对存在的问题进行总结并告知供应商以及采取相 应的改善措施。 4.2.4 现场评估完成后，参与评审的采购、品环、生产等相关人员应根据供应商的实 际情 况在 《供应商供货能力评价表》 上打分并出具评审意见， 对达到合格条件要求的供应商， 采购部门将此表及供应商基本情况调查表、供应商营业执照、税务登记证等其 它资料， 按照供应商审批程序上报，经领导批准后列入合格供应商名单。 精心整理，用心做精品 4 用心整理的精品 word 文档，下载即可编辑！！ 4.2.5 对小五金配件、办公用品新供应商评估时，视具体情况可以免除现场评估，但 必须 核对供应商营业执照、税务登记及基本信息的真实性、有效性。 4.2.6 对一次性采购或偶尔采购（同样产品一年采购不超过 3 次）的非生产常用的材 料或 配件设备供应商，视具体情况可以免除供应商评估。 5、质量异常的处理 5.1 当发现合格供应商供货质量发生波动时，采购部门应组织质检和技术部门对供 应商 进行现场工艺技术验证，分析原因，提出改善措施。并由双方书面确认。 5.2 当发生重大质量事造成损失，应按质保金制度向供应商索赔。经评审后整改不 力、 质量仍不稳定的应予以撤销供应资格。 6、供应商日常管理及年度考核 6.1为规范对供应商的管理， 采购部应建立合格供应商名录，并及时更新，在未经公司允许的情况下，采购 部门不得向未列入合格供应商名录里的供应商采购。 精心整理，用心做精品 5 用心整理的精品 word 文档，下载即可编辑！！ 6.2 为确保供应商的交货质量、交付期限持续不断满足公司要求，必须强化对供 应的日常管理工作，采购部负责将供应商的交货状况及服务记录在《供应商供 货情况统计表》中，质检部将供应商的交货质量记录在《供应商供货质量合格 率统计表》中，作为半年一次的供应商考评依据。 6.3 每半年由采购部组织质检部对供应商的业绩考核一次，考核时间定在当年的 6 月、 12 月份，评分标准按照《供应商考核表》，考核结果分为 A 、 B 、 C 三级 供应商。 6.4 对评为优秀的供应商应视具体情况适当增加采购量予以表彰，对不合格的供 应商终止采购并发出整改通知，整改评审合格后方可继续供货。 管理工作， 采购部负责将供应商的交货状况及服务记录在 《供应商供货情况统计表》 中， 品环部将供应商的交货质量记录在《供应商供货质量合格率统计表》中，作为 半年一