公司外聘律师管理办法1.docVIP

2 - 1 - 中铁五法务〔2018〕343号 关于印发《中铁五局集团有限公司 外聘律师管理办法》的通知 局属各单位: 根据《中国中铁股份有限公司外聘律师管理办法》《中铁五局法律纠纷案件管理若干规定》等有关规定，局制定了《中铁五局集团有限公司外聘律师管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。 中铁五局 2018年11月16日 中铁五局集团有限公司外聘律师管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强外聘律师管理，提升外聘律师服务质量，增强企业法律风险防范能力，根据国家相关法律、法规和《中国中铁股份有限公司外聘律师管理办法》《中铁五局法律纠纷案件管理若干规定》等有关规定，结合中铁五局实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所称外聘律师，是指依据企业与境内外律师事务所订立的法律服务协议，受律师事务所指派，为企业提供常年法律服务，或提供法律纠纷案件代理、处理特定法律事务等专项法律服务的执业律师。 外聘律师包括专项法律服务律师和常年法律顾问。 第三条 本办法所称外聘律师管理，是指企业通过一定的方式对外聘律师的选聘、使用、评价等环节所实施的计划、组织、指挥、协调及控制等活动的总称。 第四条 本办法适用于局及局属各单位。 第二章 管理机构与职责 第五条 局法律合规部是局外聘律师的归口管理部门，在分管法律合规工作领导及总法律顾问的领导下开展工作，主要承担以下职责： （一）制定局外聘律师管理办法； （三）选择和确定应由局选聘的外聘律师； （四）监督和指导外聘律师开展有关法律服务工作； （五）组织对外聘律师的工作进行考核和评价； （六）开展对外聘律师情况的统计、分析和报告； （七）对各子（分）公司外聘律师的选聘进行审批； （八）其他应当承担的职责。 第六条 各单位法律合规部是本单位外聘律师的归口管理部门，在本单位分管法律合规工作领导及总法律顾问的领导下开展工作，主要承担以下职责： （一）制定本单位的外聘律师管理办法； （二）选择应由本单位选聘的外聘律师； （四）监督和指导本单位外聘律师开展有关法律服务工作； （五）组织对本单位外聘律师的工作进行考核和评价； （六）开展对本单位外聘律师情况的统计、分析和报告； （七）其他应当承担的职责。 第四章 选 聘 第七条 选聘律师应当坚持专业突出、工作高效、费用经济和风险可控的原则。并综合考虑外聘律师的专业特长、执业水平、从业经验、职业道德、成本费用等因素。 第八条 各单位应当加强法律合规人才队伍建设并优先使用内部法律合规人员办理法律事务，原则上不外聘律师处理专项法律服务。但具有下列情形之一，经局批准，可以聘请专项法律服务律师： （一）法律、法规或有关规定要求必须由执业律师承办的法律事务； （二）本单位的法律合规从业人员不适宜、不熟悉或难以完成的法律事务； （三）其他应当聘请专项法律服务律师的情形。 除海外项目部外，严禁各单位聘请常年法律顾问。 第九条 各单位因境外业务需要，具有下列情形之一的，应当外聘律师： （一）在境外开展资本运作项目； （二）在境外开展工程承包项目； （三）在境外处理仲裁、诉讼案件，或者处理可能引发纠纷的事宜； （四）根据国际惯例或国际业务的需要，应当由外聘律师处理的其他法律事务。 第十条 各单位应当与外聘律师所在的律师事务所签订法律服务协议。明确：服务事项、服务范围和服务方式；提供法律服务的执业律师名单；服务费用及支付方式；合同解除条件；禁止性规定；违约责任及责任承担；争议及解决方式等。 第十一条 各单位在选聘律师时可通过招标采购、竞争性谈判采购、询价采购、单一来源采购的方式选聘律师。 第十二条 由子（分）公司选择外聘律师的，如采取单一来源方式，应由案发项目部负责人、子（分）公司法规部部长、总法律顾问及分管法律工作的领导同意后报局审批。 由局选择外聘律师的，如采取单一来源方式，应由案发实际责任单位负责人、局法规部部长、总法律顾问核准后报局分管法律工作的领导审批。 第十三条 因下列事项需要外聘律师的，应当报股份公司法律合规部核准、总法律顾问审批： （一）以股份公司名义实施经营管理过程中聘请常年法律顾问、发生的标的额人民币500万元以上的重大法律纠纷案件或特定法律事务等专项法律服务； （二）未在股份公司外聘律师信息库内选聘常年法律顾问； （三）因境外业务需要，未在股份公司外聘律师信息库内选聘境内外律师提供法律服务； （四）股份公司法律合规部认为有必要的其他重大、疑难法律纠纷案件或特定法律事务。 第十四条 除本办法第十三条规定的审批事项外，因下列事项需要外聘律师的，应当在签订法律服务协议后10日内，报股份公司法律合规部备案： （一）标的额人民币5000万元以上的重大法律纠纷案件或特定法律事务等专项法律服务； （二）在股份公司外聘律师信息库内选聘常