物业部(商场物业管理部)文档管理办法及表格.docxVIP

物业部(商场物业管理部)文档管理办法及表格 物业部〔商场物业管理部〕文档管理方法及表格已2013081. 文档管理1.文档管理方法1.制定本方法的目的、根据和适用范围1.1为了加强物业部门的文档管理，充分发挥文档的作用，更好地为商场的经营、管理和发展等各项工作效劳，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关企业档案管理的有关规定，结合物业管理行业特点及本公司实际状况，制订本管理方法。1.2本管理方法的适用范围包括集团各区域物业部、各商场物业管理部门。2.文档的定义2.1文档是指从事经营、管理以及其他各项活动中挺直形成的具有保存价值的各种文件、报表、图纸、帐册、照片、录音、录像、电子光盘以及记载荣誉内容的奖品实物等历史记录。3.文档管理的根本原那么和要求3.1为维护文档的完好、平安，同时便于有效利用，各商场物业在管理活动过程中形成的物业档案资料实行“统一制度、三级管理〞的原那么，即：凡明确列入由区域物业部集中保管目录的文件材料〔原件〕由区域物业部集中保管；其他文件材料〔原件〕由各商场物业〔保安〕部按集团的规定要求自行管理。3.2各商场领导应当加强对文档工作的领导和管理。4.文档管理机构和人员各商场在物业经理的领导下，形成档案工作的管理网络。*集团物业推动中心对各区域物业部、各商场物业〔保安〕部文档工作进展指导、检查和考核。集团物业推动中心文档装备专职文档