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软件项目计划书
一、项目计划书格式
根据《 GB8567 -88 计算机软件产品开发文件编制指南》中项目开发计划的要 求,结合实际情况调整后的《项目计划书》内容索引如下:
1 引言
1.1 编写目的
1.2 背景
1.3 定义
1.4 参考资料
1.5 标准、条约和约定
2 项目概述
2.1 项目目标
2.2 产品目标与范围
2.3 假设与约束
2.4 项目工作范围
2.5 应交付成果
2.5.1 需完成的软件
2.5.2 需提交用户的文档
2.5.3 须提交内部的文档
2.5.4 应当提供的服务
2.6 项目开发环境
2.7 项目验收方式与依据
3 项目团队组织
3.1 组织结构
3.2 人员分工
3.3 协作与沟通
3.3.1 内部协作
3.3.2 外部沟通
4 实施计划
4.1 风险评估及对策
4.2 工作流程
4.3 总体进度计划
4.4 项目监控
4.4.1 质量控制计划
4.4.2 进度监控计划
4.4.3 预算监控计划
4.4.4 配置管理计划
5 支持条件
5.1 内部支持(可选)
5.2 客户支持(对项目而言)
5.3 外包(可选)
6 预算(可选)
6.1 人员成本
6.2 设备成本
6.3 其它经费预算
6.4 项目合计经费预算
7 关键问题
8 专题计划要点
二、项目计划书的编写说明
1 引言
1.1 编写目的
说明编写这份项目计划的目的,并指出预期的读者。
作用:本节是为了说明编制 “项目计划书 ”亦即本文档的意图和希望达到的效果。
注意这里的 “目的 ”不是 “项目目标 ”,而是为了说明本文档的目的与作用。 “项目
目标”在 2.1 中说明。
意义:使项目成员和项目干系人了解项目开发计划书的作用、希望达到的效果。 开发计划书的作用一般都是 “项目成员以及项目干系人之间的共识与约定,项目 生命周期所有活动的行动基础,以便项目团队根据本计划书开展和检查项目工
作。 ”
例如可以这么写: 为了保证项目团队按时保质地完成项目目标, 员更好地了解项目情况, 使项目工作开展的各个过程合理有序,
便于项目团队成 因此以文件化的
形 式,把对于在项目生命周期内的工作任务范围、各项工作的任务分解、项目 团队组织结构、各团队成员的工作责任、团队内外沟通协作方式、开发进度、经 费预算、 项目内外环境条件、风险对策等内容做出的安排以书面的方式,作为 项目团队成员以及项目干系人之间的共识与约定, 项目生命周期内的所有项目活 动的行动基础, 项目团队开展和检查项目工作的依据。
常见的问题:把项目本身的 “项目目标 ”误作编制项目开发计划的目的。
1.2 背景
主要说明项目的来历, 一些需要项目团队成员知道的相关情况。 主要有以下内容:
项目的名称: 经过与客户商定或经过立项手续统一确定的项目名称, 一般与所待
开发的软件系统名称有较大的关系,如针对 “XX系统”开发的项目名称是 “XX系 统开发 ”。
项目的委托单位: 如果是根据合同进行的软件开发项目, 项目的委托单位就是合 同中的甲方;如果是自行研发的软件产品,项目的委托单位就是本企业。
项目的用户(单位):软件或网络的使用单位,可以泛指某个用户群。注意项目
的用户或单位有时与项目的委托单位是同一个, 有时是不一样的。 如海关的报关
软 件、税务的报税软件,委托单位是海关或税务机关,但使用的用户或单位不 仅有海关或税务机关,还包括需要报关、报税的企业单位。
项目的任务提出者: 本企业内部提出需要完成此项目的人员, 一般是领导或商务
人员; 注意项目的任务提出者一般不同于项目的委托单位, 前者一般是企业内部
的人员。如果是内部开发项目,则两者的区别在于前者指人,后者指单位。
项目的主要承担部门: 有些企业根据行业方向或工作性质的不同把软件开发分成 不同的部门(也有的分为不同事业部)。项目的特点就是其矩阵式组织,一般一
个项 目的项目成员可能由不同的部门组成,甚至可能由研发部门、开发部门、
测试部门、 集成部门、 服务部门等等其中几个组成。 需要根据项目所涉及的范围 确定本项目 的主要承担部门。
项目建设背景: 从政治环境上、 业务环境上说明项目建设背景, 说明项目的大环 境、来龙去脉。这有利于项目成员更好地理
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