房地产发展公司固定资产管理办法.docxVIP

企业管理实务 企业保障体系构建设 企业建设 管理办法内容纲要 售理 （工具） 房地产发展公司固定资产管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强对江苏 XX房地产发展有限公司 ( 以下简称 XX 公 司) 固定资产的管理，规范资产运行秩序，提高资产运营效率，根据 江苏 XX房地产发展有限公司《财务管理制度》的有关规定，特制定 本办法。 第二条本办法适用于 XX公司本部及其所属各分 (子)公司、 部门。 第二章 概 述 第三条 固定资产是指使用期限较长、单位价值较高、且在使用 过程中保持其原有实物形态的资产。 第四条 为了保护资产的完整安全和提高其使用效率，公司的固 定资产实行分级管理和归口管理相结合的管理方法。 1、实行资产的分级管理： (1) 财务部负责公司资产的管理和监督，每年定期 ( 年中和年底 ) 组织固定资产的清查盘点 ; (2) 其他各级使用单位 ( 部门)在财务部的统一协调下，按照固定 资产的存放地点结合使用部门或归口管理部门，具体负责本单位 (部 门) 资产的管理，并进一步将管理责任落实到部门和个人。 2、实行资产的归口管理，即按固定资产的类别，由公司的工程 部、行政管理部、 IT 部等相关部门分别负责管理： (1) 工程部负责 XX公司工程设备的统一管理 ; (2)IT 部负责办公设备中的电脑、打印机、传真机、程控电话、 网络等管理 ;负责信息保密，电脑、软件以及与电脑相关配置的请购 审核; (3) 行政部负责通讯工具、运输工具、公共房产、公共设施的管 理，以及与之相关的物业管理 ; (4) 部门合并时，合并双方资产须进行详细交接，由接收方负责 合并后资产的管理，交出方承担交接前资产管理责任 ; (5) 对于 XX公司所属各分 (子) 公司之间调用固定资产时， 由相应 的财务部门负责办理有关手续 ; (6) 资产在调拨过程中应急方法允许使用，但被调拨资产的部门 应主动补办并完善相关手续，否则所造成的相关责任由该部门承担。 (7) 各级资产使用部门和归口管理部门应建立其所使用和管理 的固定资产的台账，定期和财务部门核对。 3、 XX公司下属各公司总经理对所属公司的固定资产的完整、安 全和有效利用负责。 第五条 资产管理组织的设置： 1、在 XX公司财务部成立资产管理小组，负责 XX公司本部及其 所属各公司的固定资产管理工作。 2、实行资产管理员制度： 在 XX公司本部各部门及所属各公司的各部门设立兼职的资产管 理员，在各公司财务部和 XX公司财务部资产管理处的统一领导下开 展资产管理的有关工作。 资产管理员的基本职责是： (1) 建立本公司、部门资产台账，详细登记本公司、部门的固定 资产; (2) 及时办理本公司、部门资产的新增、调拨、修理、报废，并 在台账上真实反映 ; (3) 协助归口资产管理部门做好资产的日常维修、修理，确保部 门资产准确和安全 ; (4) 按时向财务部资产管理处报送资产管理方面的报表 ; (5) 配合财务部门、归口资产管理部门做好资产抽查、清查和核 查工作，落实 XX公司有关资产管理的要求，及时准确地填报各种相 关资料 ; (6) 做好资产管理方面的其他工作 ; (7) 部门资产管理员因工作或其他原因而离开本职岗位时，须及 时、完整地向接收人移交资产管理方面的全部资料、文件。 第六条 固定资产的购置： 1、 XX公司本部固定资产的购置必须有书面申请，经 XX公司董 事长批准后方可购置。 2、固定资产的购置应做到货比三家。 3、 XX公司所属各分 ( 子) 公司购置固定资产的规定： XX公司所属各分 ( 子) 公司购置固定资产可采用三种方式 : (1) 预算购置 : ①XX公司所属各分 (子) 公司如需购置固定资产时，必须向 XX公 司财务部上报固定资产购置预算，由财务部审核后上报 XX公司董事 长审批 ; 特殊情况下由 XX公司董事长同意购买的， 也需将有关资料报 XX公司财务部资产管理处存档备查。 ②各公司财务总监必须详细审核固定资产购置预算并签署审核 意见，未签署意见的， XX公司财务部将不予上报董事长审批，对不 依程序可能造成的损失， XX公司财务部不承担任何责任。 ③各公司必须在 XX公司董事长批准的预算内购置固定资产，一 般情况下不准超预算 ; 特殊情况下确需超预算的， 必须另行向 XX公司 董事长 请示。 (2) 授权购置： 有关公司根据 XX公司董事长的授权， 在授权范围 内购置有关固定资产时