银川公司提案改善管理制度.docx

1 目的 为鼓励员工发挥才能，踊跃提供经营改进和工作改善的技术革新方案及合理化建议， 提高公司产品质量和经济效益，降低成本。 2 适用范围 适用于本公司提案的受理、评审、实施，效果的确认和奖励。 3 参考文件 3.1 质量手册 3.2 持续改进管理程序 4 术语和定义 4.1 提案：在经营改进和工作改善方面提供的技术革新方案及合理化建议。 4.2 改善：通过对提案的评审和实施以期达到工作业绩的持续改进。 5 权责 5.1 质量管理处 5.1.1 负责本文件的拟 / 修订、下发、回收和销毁； 5.1.2 负责提案的受理、登记、编号； 5.1.3 落实提案实施部门并通知实施； 5.1.4 负责提案实施后效果的确认； 5.1.5 筹划提案评审； 5.1.6 申报提案的奖励； 5.1.7 鼓励员工参加提案活动，宣传有关提案的规定。 5.2 提案提出部门 5.2.1 受理本部门提交的提案和组织评审； 5.2.2 将已实施的提案进行效果验证。 5.3 提案实施部门 5.3.1 负责提案的实施； 5.3.2 对实施完毕的提案进行实施结果确认。 5.4 提案改善推动小组 5.4.1 公司提案改善推动小组负责提案实施后效果确认及评审； 5.4.2 各部门提案改善推动小组负责提案的初级评审和推荐申报。 5.5 人力资源部负责提案的奖励。 6 内容及要求 6.1 提案改善推动小组。 6.1.1 公司提案改善推动小组成员。 6.1.1.1 组长：管理者代表 6.1.1.2 副组长 :各部门经理 6.1.1.3 组员: 由公司相关部门专业素质较高的人员组成； 6.1.1.4 具体管理机构：质量管理处。 6.1.2 各部门提案改善推动小组成员。 6.1.2.1 组长: 部门经理； 6.1.2.2 副组长 : 各处处长； 6.1.2.3 组员: 由各相关部门专业素质较高的人员组成。 6.2 计划 6.2.1 预算：每年度由公司预拨 10 万元经费用于竞赛、奖励； 6.2.2 各部处主管年初根据公司分解的指标，订出本部门提案活动内容和目标，并在 年内落实。 6.3 提案内容 6.3.1 制造技术、操作方法、作业程序及机器设备方面的改善； 6.3.2 技术工艺方面的改善； 6.3.3 原材料的节约、废料的利用及各方面成本的降低等项目； 6.3.4 制品的包装与外观、储运作业的改善； 6.3.5 工作环境及安全卫生的改善； 6.3.6 其他有利于公司的可改革的事项。 6.4 提案的申报和受理 6.4.1 使用公司印发的提案改善申报表、并填清内容（见附件 3：提案改善申报表） ； 6.4.1.1 提案名称、提案者姓名、提案日期、提案者所属单位； 6.4.1.2 改善前现状、改善的办法或图纸资料、改善后的说明； 6.4.1.3 改善估计费用； 6.4.1.4 预期效果及建议人认为必要的事项。 6.4.2 提案有下列情形者不予受理 6.4.2.1 6.4.2.2 6.4.2.3 6.4.2.4 6.4.2.5 6.4.2.6 6.4.2.7 6.4.2.8 属于自己职责范围内的； 属于生活琐事等； 属个人诉苦或人身攻击者； 已被采用或其它提案实施内容相似的； 诋触专利法的； 上级交办的事情； 几个部门开会讨论得出的方案； 其它部门提出的提案，实施部门不得作为提案； 6.4.2.9 与在处理中或研议中的案情相同者， 但具有更佳方法或更大效果者不在此限； 6.4.3 提案若有以下情况的 6.4.3.1 完全相同的，受理先提者； 6.4.3.2 同一事件有不同的提案，采用较优提案； 6.4.3.3 特殊情况下，经主管同意可先实施，并在一个月内提出评审； 6.4.3.4 提案系两人以上共同提出，按一件受理； 6.4.3.5 已保留或不采用的提案如提案人仍认为有价值，可直接将提案报质量管理处 统计后，由公司提案改善推动小组专门召开会议讨论。 6.5 提案的评审过程（见附件 1：实施评审流程） 。 6.5.1 评审主要研究提案的可行性及适用的环境、实施的成本、产生的效益、实施部 门的意愿等，以决定采用与否。评审后有以下几种结果： 6.5.11 保留：经小组评审认为无实施必要或目前无法实施； 6.5.12 采用：经小组评审认为可以实施； 6.5.1.3 不采用：经小组评审认为实施后效果不明显或根本无法实施。 6.5.2 各部门提交的提案，由 各部门提案推动小组组织评审 ，部门经理及处长签署 初 级审核意见 ，初级审核认为可以采用和保留的，将《提案改善申报表》的原件报质量管理 处。 6.5.