装饰公司管理制度.docx

上海惠川建设工程有限公司文件 公司机构设置及管理制度汇编 前 言 为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行，使各部门 职能清楚，每位员工职责明确，且有章可循，有据可依，以 维护公司正常的工作秩序，规范员工的言行，调动员工工作 的积极性，促进公司的进一步发展，故根据我公司实际特设 定其管理机构及制定出公司管理制度。 第一章 机构设置及岗职设定 第一节 机构设置 根据公司目前规模及现状，便于公司运作特设以下部门。即， 行政、工程、设计、财务、材料、预算。 机构设置示意图 总经理 副总经理 行 政 财 务 设 计 预 算 工 程 材 料 现场项目经理 技 术 员施 工 技 术 员 施 工 员 资 料 员 安 全 员 木 工 泥 工 班 电 工 班 油 漆 班 水 工 班 备注：目前由于公司规模较小，行政、财务、设计、材料各部暂设一人 ，预算 设两人，即： 工程和安装各一人，等公司规模扩大后建立完善。 第二节 岗职设定 根据公司目前实际暂设 8 个岗位及职务，今后随着公司的发展变 化再作相应调整。 一、 总经理 总经理一人，副总经理理一人，共两人。 二、 行政部 行政一人。 三、工程部 工程部经理一人。现场项目经理两人，施工员二人，资料员 一人，安全员由班组长兼任，库管员由各班组长兼任共五人。 （另下设六个工组组长， 即： 泥工组组长二人、 木工组组长二人、 漆工组组长二人、 电工组组长一人、 水工组组长一人， 共八人。 ） 四、 设计部 设计负责人，一人。安装设计一人，共二人。 五、 材料部 材料采购，一人。 六、 财务部 会计一人（暂缺），出纳一人，共 1人。 七、预算部 工程预算，一人，安装预算（由安装设计兼任），共一人。 备注：目前公司规模小，各岗职 等公司规模扩大后建立完 善。 第二章 部门职能及岗位职责 第一节 部门职能 一、行政部 直属总经理管辖的公司行政管理部门， 主要负责公司的人力资源、 文书档案、员工考勤、考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调 与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。 二、工程部 直属总经理管辖的工程施工管理部门，主要负责公司的工程项目 招投标、 施工人员及材料调配和施工现场管理， 负责制定部门各项管 理规章办法及工作流程。 三、设计部 直属总经理管辖的工程方案、施工图设计，主要负责公司的各项 工程的施工图纸和现场验证工作， 负责制定部门各项管理规章办法及 工作流程。。 四、财务部 直属总经理管辖的财务管理部门，主要负责公司的财务收支、账 目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理工作，负责制定部门 各项管理规章办法及工作流程。 五、材料部 直属总经理管辖的材料管理部门， 全面负责装饰公司经营所需的 原材料、设备以及消耗品的采购，保证公司的正常运转，力求降低库 存、降低成本，做好各种供应商的资源储备，确保部门各项工作有序 开展，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。 六、预算部 工程预算全面工作， 做好工程项目的招投标工作， 监督工程成本 及计成本结算，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序开展， 负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。 备注： 目前公司规模小， 各职能部门等公司规模扩大后建立完善。 第二节 岗位职责 一、副总经理 1、 直接在总经理领导下开展工作， 负责协助总经理全面主持公 司的工程、行政事务和日常事务工作。 2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公 司发展的高度来运筹工作。 3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度， 并以身作则，起好模范带头作用。 4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式。 5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并 根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。 6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致， 协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一 步发展。 7、根据公司发展需要指导相关部门