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食品销售公司经销商须知 ( 一) 关于汇票：您的到款速度将直接影响您的发货时间，请您 的会计务必小注意以下几点： 1. 汇票抬头：杭州 XX保健食品有限公司销售公司， ***** ，开户 行：工商行解放路支行。 4. 汇票尽可能是工商银行的汇票， 如系凭汇票传真件报站， 必须 由公司客户经理签字确认汇票已邮寄公司， 并注明经销商名称、 汇票 号码、金额及报站内容，杭州内勤方可操作。客户汇票邮寄由客户承 担。 10. 采用电汇时，必须资金到我公司帐上后才能报站发货，因此 电汇单传真件不能作为报站凭据。 ( 二)关于 协议 对于已开户但需更改抬头的经销商， 需经销单位出具盖有新老单 位两个公章的更改 函及时寄给内勤。 若更改帐号， 税号等其它内容则 必须发更改函方更改。 若更改原签协议上的重要内容则要求补签联销 体补充协议，对一批商因无开税票能力而需公司直接给二批开税票 的， 需此二批商及所属一批商与公司签订开户二批协议， 单独打款发 货，公司才予以开税票。 ( 三)客户旬月 计划及反馈 每月逢 1、 11、 21 日客户需填写要货计划 ; 每月 30 日填写客户情 况反馈表。 ( 四)公司报站 管理 1. 填写报站单时要书写清楚，品种、规格、数量要准确 规范，并 且有贵方签字或盖章。 为保证客户能准确及时收到货物， 铁路发货涉 及到站，到货地址问题， 6. 公路涉及送货地址等需客户确认无误。报 站单上提醒内勤将未带出的配送及促销产品带出。 客户一旦报站原则 上不予更改， 尤其是出库单已到分厂的报站单。 紧俏产品尽量不要与 其它产品拼车， 否则影响其它产品正常发货。 客户经理要对已报未发 产品进行跟踪督促。 11. 公路送货客户：一定要在出库单回单上填写清楚实收产品名 称、数量及随带的包装 材料、促销品等而且需签字盖章。否则出现问 题我方概不负责。 15. 铁路发货客户若每月的发货量超过一个车皮的知，须报车皮 发货， 不得分成几个集装箱报货。 一批商增加或修改送货地址或提货 客户，需一批商出具盖有公章的书面凭证，经公司审核方可操作。凡 到站或送货地址必须由经销商与客户经理注明所属发货区域， 不得跨 区开户或发货。 铁路发货会出现铁路短少问题， 请您一经发现即 通知公司客户经 理，并把铁路大票原件，货运记录原件，出库单及发票复印件，短少 物品及数量说明及照片及时寄回交杭州内勤。 内勤收到短少单据后将 按固定 表格计划处出报损金额， 经销售公司领导签字后抵经销单位货 款，相关 资料 交铁路赔偿。如果施封完整，发现短少数量超 20 箱， 公司客户经理需在车站即通知公司， 待公司派人核实后才能进行装卸 运输，并根据实际情况予以处理，若事后再报，我公司不予认可。铁 路短少报损计算方法： 报损金额 =( 报损产品实际进价 * 报损数量 - 该车 货发票总额 * 千分之二 )/1.17 。请及时将报损单据寄给杭州内勤并跟 踪冲帐。 (五)促销 活动及其报销 促销费用及产品由客户垫付时： 1. 如系我公司统一促销，公司将有统一的致客户函说明 ; 3. 如系部分省市地区活动， 请在公司客户经理出具公司省级经理 以上负责人签字的活动批件后予以积极配合 ; 5. 未见总公司批件， 公司任何销售人员私自向贵司借款借物或促 销请均予以拒绝。 报销：客户交报销资料给公司相关人员时务必取得收件人的收 条，以防资料遗失。我公司统一促销活动一般都有一个报销的表格， 只要严格按表格上的内容填写和附上所需资料即可。 若我公司无统一 格，则客户及客户经理面按如下内容提供促销活动报销单据： 1. 本次促销活动经公司同意的批件、 总结; 3. 提供需有省级经理及经办人签字的 活动的具体实施 方案 及活动 市场促销费用报销清单 ; 4. 代垫活动费用的经销单位需出具有效的收款收据 ; 5. 赠送奖品的活动需出具购买奖品的有效发票， 以公司产品作为 促销的，需有代垫经销商出具的产品出库凭证 ; 8. 抽奖形式的活动要提供 中将人员 ( 客户)清单， 及真实有效的 中奖者联系号码等。促销活动一般在活动结束后一周内寄回内勤处。 大型活动要每十五天反馈一次。 (六) 、堆头费报销 1. 堆头费报销需附有内容详实的堆头照片，