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浅谈对办公室文秘工作内容的认识 浅谈对办公室文秘工作内容的认识我在企业从事办公室秘书工作已有数载，多年来的办公室工作使我深深认识到，办公室是一个单位的行政指挥中心，是一个单位的窗口，是集行政、文字、信息、办公用品管理等工作的综合科室，事情琐碎而繁杂，担负着参加政务、管理事务、综合效劳的任务。就我个人而言，起草各种文字材料是我工作中的一项重要内容，下面，我想就这方面的工作谈几点自己的粗浅认识。浅谈对办公室文秘工作内容的认识我在企业从事办公室秘书工作已有数载，多年来的办公室工作使我深深认识到，办公室是一个单位的行政指挥中心，是一个单位的窗口，是集行政、文字、信息、办公用品管理等工作的综合科室，事情琐碎而繁杂，担负着参加政务、管理事务、综合效劳的任务。就我个人而言，起草各种文字材料是我工作中的一项重要内容，下面，我想就这方面的工作谈几点自己的粗浅认识。一、起草文字材料是一项艰辛的脑力劳动起草材料之前，首先需要弄清领导的意图，然后细心构思，仔细思索，阅读大量的相关资料，才能投入写作，一份文字材料，往往要经过屡次修改才能完成。起草文字材料是一项艰辛的脑力劳动，有时材料要得急，为了赶写材料，常常需要加班加点，打通宵、“连轴转〞都是家常事。当别人休息消遣或已进入梦乡的时候，往往是文字秘书伏案写作、紧急工作的时间。而且，这种超负荷的劳动不分“淡旺季〞，是常年不断的疲惫战。因此，假如没有吃大苦、耐大劳的精神，是干不了、干不好文字秘书工作的。这项工作虽然劳累辛苦，但苦中也有甜。每当一份材料完成得到领导的确定和赞许时，每当自己的思路和观点被领导所接受，都是文字秘书最兴奋和最欣慰的时候。其实只要自己的劳动被组织、被领导、被同事所认可，对企业的进展有益，那么，全部的苦和累就都是微缺乏道的了。二、做好效劳是文秘工的一项根本工作文秘工作是一项辛苦又荣耀的工作，为领导、为基层、为职工效劳，是企业文秘人员的天职。不管是起草文件、撰写讲话稿，还是搞行政效劳工作，它的成果和效益都不会特别明显。因此，文秘人员必需要进步自己的思想境界，树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献的精神，甘当“无名英雄〞。这很简单使一些同志对自己工作的价值产生怀疑，认为文字秘书的岗位太一般，太平凡，做不出什么大的成果。确实，文字秘书的岗位是普一般通、平平经常、不引人注目的，但这并不能说明文字秘书的工作不重要，更不能说文字秘书不能有大的作为。众所周知，对于企业来说，大到各项方针政策的制定，小到每项详细工作的组织施行，都离不开文字工作。文字秘书所写的文字材料首先必需充分表达领导的意图，这是由办公部门的性质所打算的，但并不排挤文字秘书个人制造性的发挥。在不背离领导意图的前提下，文字秘书完全可以把自己经过学习思索、调查讨论形成的思想观点融入到材料之中，供应给领导做决策参考。因此，从事文字秘书工作的同志，要正确地对待自己的工作岗位，立足于本职工作，自觉为领导和其他职能部门做好效劳。三、做好保密工作是对文秘人员的一项根本要求一个文秘工，常常会接触到本单位的机密。因此，文秘人员必需时刻保持醒悟的头脑，做到不该说的“守口如瓶〞，不该做的“纹丝不动〞。在工作中，还要防止计算机、传真机等办公设备的泄密，决不能把领导争论未决的事情泄露出来，给单位工作造成被动。因此，一个文字秘书工，作为领导与职工、领导与各部门之间联络的桥梁，一言一行，都挺直或间接地影响到单位的形象。文秘工作的这种特别性，要求每一个文秘工应当仔细学习，自觉加强思想、作风修养。同时，还必需具备以下素养：一是坚固树立忠诚的思想。要忠实于企业，老实做人。文秘人员的品德优劣挺直关系到工作大局和领导在职工中的形象。因此具备忠诚的品德尤为重要。文秘工在任何时候都要作风正派、光明磊落，做本分人，办本分事，说本分话二是坚固树立敬业的思想。要喜爱本职工作，忠于职守。文秘工作岗位重要，责任重大。只要每位文秘工树立了正确的人生观、价值观和从业观，不断增加做好文秘工作的责任感和荣耀感，把做好自己的本职工作作为崇高的职责，尽心尽力，爱岗敬业，就肯定可以在平凡岗位上做出成果来。三是坚固树立奉献的思想。要不计较个人得失，具有任劳任怨的工作精神。文秘工作繁杂，辛苦，应当甘于吃苦，乐于奉献，埋头苦干，坚持做到以事业为重，工作为重。四是养成踏实的作风。要坚持实事求是的工作看法。不管办文、办事，还是进展信息调研、催促检查，都要从客观实际动身，反映的问题，都应是真实牢靠的，决不能道听途说，凭主观臆断。五是养成高效的作风。要力求事半功倍的工作效率。文秘工作的重要地位和作用，要求文秘人员的工作应当是高效的，文秘人员应当树立效率的观念，具有雷厉风行的作风、科学的组织力量，以保证工作任务的圆满完成。