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办公室岗位职责与任职要求 办公室岗位职责与任职要求 PAGE 办公室岗位职责与任职要求 岗位职责与任职要求 岗位名称 办公室主任 基本条件 理想条件 文化程度 大学本科 研究生以上学历 资格条件 助理经济师 中级以上 任职经验 从事岗位三年以上 从事岗位五年以上 健康状况 健康 健康 素质要求 具有较强政策理解能力和组织协调、沟通能力 特别说明 具有吃苦耐劳、无私奉献精神 所需技能培训 办公室管理的系列培训 工作关系 直接上级 总公司各领导 直接下级 副主任、办事员及各部门负责人 本岗位联系的公司其他岗位和外单位 内部：公司各上级部门 外部：学院各系、部、各高校后勤公司 岗位职责 编号 具体的工作职责与权限 1 协调经理室做好调查研究，掌握动态。提供领导决策参考 2 负责有关会议组织、准备、议题。督促、检查总公司决定的落实情况 3 负责总公司文件起草工作。组织制订公司性规章制度 4 总公司组织人事、分配、奖惩制度的实施工作 5 负责对外联系和接待工作 6 负责起草可行性工作计划和总结 岗位职责与任职要求 岗位名称 办公室副主任 基本条件 理想条件 文化程度 大学本科 研究生以上学历 资格条件 助理经济师 中级以上 任职经验 从事岗位三年以上 从事岗位四年以上 健康状况 健康 健康 素质要求 具有较强政策理解能力和组织能力 特别说明 具有吃苦耐劳、奉献、执著精神 所需技能培训 专业技能培训和证书 工作关系 直接上级 总公司分管领导和主任 直接下级 各部门负责人和办事员 本岗位联系的公司其他岗位和外单位 内部：各部门负责人和劳资员 外部：学院人事处、聘用人员托管单位 岗位职责 编号 具体的工作职责与权限 1 负责总公司质量体系体力工作 2 负责总公司内部监控工作，及时答复投诉质疑 3 负责总公司员工劳动工资管理、制度修订、人员招聘 4 协助主任作好办公室综合性工作 5 负责总公司计算机管理 6 负责总公司办公资产管理 岗位职责与任职要求 岗位名称 办公室机要文员 基本条件 理想条件 文化程度 大学本科 本科以上学历 资格条件 初级职称 中级以上 任职经验 从事一年工作经历 从事三年工作经历 健康状况 健康 健康 素质要求 具有吃苦耐劳、谨慎负责精神 特别说明 具有较强钻研业务的精神 所需技能培训 文秘专业培训 工作关系 直接上级 办公室主任、副主任 直接下级 各部门办公人员 本岗位联系的公司其他岗位和外单位 内部：公司各部门负责人和办公人员 外部：学院各部门 岗位职责 编号 具体的工作职责与权限 1 了解基层、收集情况，及时提供各种意见和建议，作到上情下达、下情上报 2 负责公司范围内的文件、学科的打印工作，发放有关通知、规定等 3 负责公司网络、报刊、杂志、宣传窗，对外宣传工作 4 负责公司级各类的纪要的起草、发放和工作落实 5 公司公文、公函的笔记，拟办、起送、归档和保密工作 6 负责公司的印章管理、介绍信、证明信件 7 负责公司会议室、阅览室管理和会务工作 岗位职责与任职要求 岗位名称 办公室综合文员 基本条件 理想条件 文化程度 大学本科 本科以上 资格条件 初级 中级 任职经验 具有一年以上的经历 具有三年以上的经历 健康状况 健康 健康 素质要求 具有吃苦耐劳、认真负责的精神 特别说明 具有敬业、钻研业务的精神 所需技能培训 专业知识的培训 工作关系 直接上级 主人、副主任 直接下级 各部门办公人员 本岗位联系的公司其他岗位和外单位 内部：各部门负责人和办公人员 外部：学院各部门、 、 、卫生各部门 岗位职责 编号 具体的工作职责与权限 1 协助主任拟订综合性的公文和规章制度 2 协助主任起草总公司年度工作总结和计划 3 收集基层工作情况、工作动态，提供准确意见和建议 4 负责公司营业证照登的年检和领用管理 5 负责办公用品的购置和管理 6 负责办公设备、设施的管理