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办公室打印复印管理规定 办公室打印复印管理规定 PAGE 办公室打印复印管理规定 办公室打印复印管理规定 编制 日期 审核 日期 批准 日期 版本更改修订记录表 日 期 版本号 修改内容 修改人 审核人 批准人 第 第 PAGE 2 页 共 2 页 一、目的： 为了建立合理完善的公司管理体系，规范公司打印、复印的办公行为，树立员工环保、节约意识，杜绝浪费，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本，结合本公司实际情况，特制定本规定。 二、适用范围： 适用于本公司下设各部门及所有员工。 三、相关职责： 办公室：负责全公司所有打印/复印机的管理；负责纸张、墨盒的管理；负责监督执行。 各试验室：负责对本制度的协助执行。 四、管理内容与要求： 凡以公司名义上报下发的文件、会议纪要、报表、工作计划、总结、请示、报告、规章制度、业务函、表彰或处罚决定、重要通知、合同、各类报价、宣传培训材料，以及公司领导批准复印的文件、资料、合同，均属打印复印范围。 配置打印/复印机的办公室或试验室，需安排专人妥善保管和使用设备。 各员工进行复印/打印时，须先校对文字和版面，打印的资料要一次性完成，严禁重复打印，造成纸张墨粉无畏浪费。 各员工进行复印/打印完成后，严格按照登记表要求填写《打印复印登记表》。 各员工须严格按照审批的份数进行复印/打印，不得私自调整更改份数及核准内容。 在对多份文件复印时，在复印前认真核对需要复印文件的张数。在复印完成后，对照原件对复印件内容进行核对，确保相关文件复印件清晰、无错码。 涉及公司商业秘密、技术机密及经济利益的文件合同等密级重要文件打印/复印时，应安排专人负责，非经公司总经理批准，严禁打印、复印。经公司总经理批准打印/复印的文件资料，严禁私自留存或备份电子版，更不得外传，打印/复印的废页、余页，须及时销毁。 所有纸张原则上双面使用（报告等有特殊要求的除外），各部门应对已使用过的纸张做标记后应妥善保管，可将一些非正式、非保密性的文件，可作为再生纸回收利用。 原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印/复印服务，如与公司下设部门工作相关的外单位人员、员工个人有打印复/印需求时，须得到本部门领导同意。 任何人不得利用工作之便打印、复印个人资料。 配置打印/复印机的办公室硒鼓用完后，应及时联系相关管理人员进行加粉，无法再加粉的，由部门领导申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况，办公室管理人员须详细记录。 本规定将根据公司实际情况进行修改和完善，最终解释权归四川航检科技有限公司所有。 五、相关记录： 《打印/复印使用记录》，详见附页。 附页 打印/复印使用记录表 序号 日期 使用部门 打印、复印内容 用途 张数 使用人 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 25