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问题分析与解决
苏凯
2013.10;2;;;问题是指你已有的(现状R1)与你想要的(目标R2)之间的存在的差距;6;7;;1、界定问题——问题的要素;问题结构;;12;13;14;15;;假设树举例;问题树举例;;收集资料,分析论据,印证或推翻假设。
对剩余原因进行影响度分析排序,找出影响最大的三个原因。运用MECE方法对原因再分解再排序。
;流程组非考核期间以巡店辅导为主,有推广,有辅导。;3、验证假设(举例);23;3、确定主要原因(举例);1、5-WAY分析法
所谓 “5-WHY”,也就是对一个问题点连续以5个“为什么”来自问,以追究其真正原因。“5-WHY”,名称虽为5个为什么,但使用时不限定只做“5次为什么的探讨”,主要是必须找到真正原因为止,有时可能只要3次,有时也许要10次。
重复五次,问题的本质及其解决办法随即显而易见”
2、鱼骨图法
3、流程图法
……;5-WAY分析法举例:
问题一:为什么机器停了?答案一:因为机器超载,保险丝烧断了。
问题二:为什么机器会超载?答案二:因为轴承的润滑不足。
问题三:为什么轴承会润滑不足?答案三:因为润滑帮浦失灵了。
问题四:为什么润滑帮浦会失灵?答案四:因为它的轮轴耗损了.
问题五:为什么润滑帮浦的轮轴会耗损?答案五:因为杂质跑到里面去了。经过连续五次不停地问“为什么”,才找到问题的真正原因和解决的方法,在润滑帮浦上加装滤网。如果员工没有以这种追根究底的精神来发掘问题,他们很可能只是换根保险丝草草了事,真正的问题还是没有解决。;;28;29;问题;;5、拟定工作计划;5、拟定工作计划;34;在与小组成员分享你的工作计划之前应该问自己的5个问题;;按工作计划执行。
根据工作计划阶段性目标进行过程跟踪管控、评估完成风险。
随著工作进展及信息的更新,不断修改、补充或改善工作计划。
总结分析解决过程,整理成相关文档和规范,优化原有流程。
形成历史经验库供后期参考。;;练 习;报告文体的通用结构主要包括以下十大部分;日常如何向上沟通与汇报;举例:
一、背景摘要
—背景:
在总裁月例会上,大家针对调拔效率进行讨论,责成总裁办???店内调拔数据进行统计。
—做了哪些?(摘要)
总裁办查询2012年4-9月近半年250家门店(各大区约占50%)调拔的数量、金额及次数数据;
请信息服务部查询调拔商品至接收店,在调拔时间后的销售毛利与让利数据
请财务部门提前近半年有关调拔运费清单;
访谈五位店长及五位导购员;
二、重要观点(发现)
三、结论
四、建议;举例:
一、背景摘要
—背景:
—做了哪些?(摘要)
二、重要观点(发现)
1、调拔频繁:
2、调拔后销售一般:数据****
3、调拔带来的毛利额不足弥补调拔产生的费用(运用、人事费用……):数据:****
三、结论
四、建议;举例:
一、背景摘要
—背景:
—做了哪些?(摘要)
二、重要观点(发现)
三、结论
因此:
尽量减少门店之间的调拔
为节约运费,各部门统一调拔时间
为减少重复工作,商品调拔至接收店不足一周时间,不允许再次调拔。
为减少门店的调拔,有两条主要路径:
1、提升订货的准确率
2、减少门店首批铺货量,设立二级配送仓。
论证过程(为什么设立二级配送仓)……
四、建议
我建议设立进行二级配送仓。;2021/10/2
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