车辆调度管理制度.pdfVIP

HWKSD001 车辆调度管理制度 发布日期：2020年02月24 日 实施日期：2020年02月28 日 ********************有限公司行政管理部发布 【密级：□公开 内部 □秘密】 第 1页 共 4 页 HWKSD001 车辆调度管理制度 修订记录 版本 生效日期 修 订 细 节 修 订 人 部 门 AO 2020.02.28 模版修订 李芸 行政管理部 【密级：□公开 内部 □秘密】 第 2页 共 4 页 HWKSD001 车辆调度管理制度 第一条 目的 为规范公司车辆调配，合理使用公司车辆，行政管理部特制订本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于********************有限公司。 第三条 派车原则 一、优先安排生产、客户洽公、提发货用车。 二、遵循一车多办事的原则，合理调配。 第四条 派车申请及信息填写 一、凡当天上午需用车的部门，除特殊情况外，须在前一个工作日的下 午下班前半个小时将《派车单》提交至行政管理部；凡当日下午需用车的部 门，除特殊情况外，须在用车当日的上午下班前半个小时将派车单提交至行 政管理部；要求用车部门或人员在《派车单》上将使用部门或人员、预计使 用天数、起讫点、用途及要求、行车时间等事项填写清楚。 二、各部门主管对本部门公务用车必须做好审核，离公司单程在7公里 以内的坐公交车办理，公司原则上不予派车。 四、公司人员来公司需要用车的，由相对应的接口部门根据工作需要填 写《派车单》。 第五条 派车流程 一、凡外出因公需派车的部门或人员，须填好派车单，经部门经理审核 签字，将派车单交于行政管理部主管，由行政管理部主管根据派车单的时间、 路线等统一调度车辆。 【密级：□公开 内部 □秘密】 第 3页 共 4 页 HWKSD001 车辆调度管理制度 二、行政管理部接到派车任务后，将根据各部门派车单的时间、路线等 统一调度车辆，尽可能满足各部门的用车需求，如果遇到车辆调度不开无法 满足时，行政管理部应第一时间反馈给用车需求部门，并协商、建议考虑其 他用车方案。 三、在车辆可以满足的情况下，行政管理部将出车的车型、司机填写在 《派车单》上，并告知用车需求部门，便于用车部门知道所出的车辆型号和 司机，方便联系。 四、司机接到派车单后，根据用车部门的用车时间提前十分钟将车辆准 备好，按时出车。 五、车辆回公司后，司机应将该车辆的行驶里程报给值班保安做好登 记。 第六条 附则 本管理制度由行政管理部负责解释、修订，自颁布之日起实施，至下 一次修订发布之日止。