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- 2021-10-13 发布于山西
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施工现场材料管理制度
一、 目的
材料管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅
相成。为更好地利用资源,节约开支,杜绝浪费,特制定如下规
定
二、 适用范围
本制度适用于施工现场原材料管理及采购
三、 权责
四、 内容
(一)、材料验收与入库制度
工地所需的材料经采购员采购回场后,应进行材料的验收。
(1)、材料保管员兼作材料验收员,材料验收时应以收到的
《材料清单》所列材料名称、数量进行验收入库,并对入库的材
料的质量进行检查,验收数量超过申请数量者以退回多余数量为
原则,但必要时经领导核定审批核准后可以追加采购手续入库。
(2)、材料的验收入库应当在材料回场时当场进行,并开具
《入库单》,在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称 /
数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。且应在入库单上
注明采购单号码,以便领导复核,如因数量品质、规格有不符之
处应采用暂时入库形式,开具材料暂时入库白条,待完全符合或
补齐时再行开具材料入库单,同时收回入库白条,不得先开具材
料入库单后补货。
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(3)、所有材料入库,必须严格验收,在保证其质量合格的
基础上实测数量,根据不同材料物件的特性,采取点数、丈量、
过磅、量方等方法进行量的验收,禁止估约。
(4)、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三
证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告),产品质量检验
报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进
行标注,并详细的填写退货的数目、日期及原因。
(5)、入库单应一式三联。一联交于财务,以便于核查材料
入库时数量和购买时数量有无异议。一联交于采购人员,并和同
材料的发票一起作为材料款的报销凭证。最后一联应有仓库保管
人员留挡备查。
(6)、因材料数量较大或因包装关系,一时无法将应验收的
材料验收的,可以先将包装的个数、重量或数量,包装情形等作
预备验收,待后认真清理后再行正式验收,必要时在出库中再行
对照后验收。
(7)、材料入库后,各级主管领导或部门认为有必要时,可
对入库材料进行复验,如发现与入库情况不符的,将追究相关人
员责任,造成损失的,由责任人员赔偿。
(8)、对于不能入库的材料如周转架料、钢材、木材、砂、
石、砌块、土建用的装饰材料等物资材料的进场验收必须由仓管
员和所使用该材料的施工班组指定人员二方共同参与点验并在
送货单上签字,每批供货完成后据此验收依据一次性直接由工长
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开出限额领料单拨料给施工班组。
(二)、材料使用与出库制度
任何材料的使用都必须进行材料的领用手续,材料管理员不
得在无领料手续情况下发放材料(特殊情况领取少量材料除外,
但过后必须补办相关手续)。
(1)、材料的发放应遵循先进先出的原则。
(2)、相应工程所需的材料由现场施工员、班组长负责领取。
材料领取执行限额领料制度,施工员应按工程进度配合材料管理
员做好分部分项工程材料使用统计。分项工程实际使用数量超过
预算量应及时向项目经理及总公司汇报。
(3)、领料人与保管员办理领料手续为:领料人根据当日工
程所需要的材料向保管员申请领料,保管员开具相应材料出库
单,双方在出库单上签字。
(4)、出库单一式三联:存根、财务(大项目应设置项目部
财务科)、领料人各一联。
(5)、保管员需做好材料台帐,日清月结,做到帐物相符,
时刻掌握库存情况;认真核对各项工程之材料用量,并就当前库
存情况及时提供各种材料数量的补给信息,以便迅速采购补充,
不影响工程进度。如因材料的突然缺乏而影响工程进度的,扣发
材料保管员及施工员每天一百元工资。
(三)、材料归还与退库制
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