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第六讲 工作分析; 第一节 工作分析概述
第二节 工作分析的具体实施
第三节 常见的工作分析的方法
;第一节 工作分析概述;第一节 工作分析概述;二、与工作分析相关的概念; 5.职务(headship)。是指主要职责在重要性和数量上相当的一组职位的统称。
6.工作(job)。是指一个或一组职责类似的职位所形成的组合。
7.工作族(occupation)。企业内部具有非常广泛的相似内容的相关工作群,又被称为职位族、工作群。
8.职业(profession)。由不同组织中的相似工作组成的跨组织工作集合。
9.职业生涯(career)。指一个人在其工作生活中所经历的一系列职位、工作或职业。 ;三、工作分析的作用和意义;(二)工作分析对企业的管理具有一定的溢出效应 ;第二节 工作分析的具体实施;工作分析的常规程序;一、工作分析的步骤; (二)调查阶段
1.制定工作分析的时间计划进度表,以保证这项工作能够按部就班地进行。
2.根据工作分析的目的,选择搜集工作内容及相关信息的方法。
3.搜集工作的背景资料
4.搜集职位的相关信息。
(三)分析阶段
1.整理资料
2.审查资料
3.分析资料 ; (四)完成阶段
1.编写工作说明书
2.对整个工作分析过程进行总结,找出其中成功的经验和存在的问题,以利于以后更好地进行工作分析。
3.将工作分析的结果运用于人力资源管理以及企业管理的相关方面,真正发挥工作分析的作用。 ;二、工作说明书的编写;为什么要制定职位说明书?;便于理解组织机构和工作关系;
是职位评估进而评定各职位薪酬,级别,薪酬调查的基本依据;
使员工充分了解自己在组织中的作用,相应的责任和职权;同时便于各级主管有效地管理下属的工作;
是各部门绩效管理的依据之一。既便于各级主管进行有效的绩效考核,又为员工提供自我评定的参考标准;
;为招聘选材提供客观依据。公司可根据工作内容和技能要素,进行招聘工作;
便于制定个人工作计划和部门工作计划;
便于各级主管为下属制定培训,晋升,公司内岗位调动计划。;如何撰写岗位说明书?
How to Write a Job Description?
上级主管
岗位分析员
在职人员
;谁完成职位说明书?;职位说明书的主要内容;职位目的;工作说明书的监督与审查;职位说明书模板;职位说明书模板(续);职位说明书模板(续); 三、工作说明书的发展趋势 ;第二个趋势就是企业越来越重视工作规范,尤其是其中的能力和素质要求,以“素质模型”为主要标志的新的招聘标准正在逐步形成。这是因为在新经济条件下,人的因素已经变得越来越重要,拥有优秀的员工已成为企业成功的关键,为了招聘到合格的人员,必须对任职资格条件做出详细的规定,因此工作规范就焚得越来越重要。 ;第三节 工作分析的方法;工作分析的常用方法;工作实践法;直接观察法;访谈法及其类型;访谈时提出的典型问题;访谈法优缺点;访谈时需要注意的几个问题;问卷调查法的优缺点;职位分析方法的比较;本章参考文献
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