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关于办公室节俭成本建议 关于办公室节俭成本建议 关于办公室节俭成本建议 办公室是一个企业的核心部门， 其工作和企业的各科室都有着关系， 因此做 好办公室的工作也是很有必需的。 为了辅助企业做好节能减排的工作， 办公室也 要做好成本估算，降低开销，现建议以下： 一、办公花费节俭 1、节俭办公花费，企业倡导无纸化办公、节俭办公用纸（尽量采纳电子文 档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用，减少印错、印坏甚至印多 的文件的浪费现象的出现，单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经 常打印文件或许未经排版就打印等等，这些大家不经意的小动作，都造成 了企业资源的浪费。按照“能不打 / 复印就不打 / 复印”的原则，尽量减少 办公用纸；需要打印的时候，请先查察你的文件是不是正式文件，假如没 有严格的格式要求，同时，经过以下几个小动作来减少纸张数目： （1）排 版减少页码数目，如减小页边距和行间距、减小字号； （2）尽可能正、反 两面使用。 2、节俭压缩办公经费。增强办公用品管理，推行领用登记制度。在资料印 刷方面，可印发可不印发的资料不印发，可多印发可少印发的资料少印发。 3、节俭压缩电话花费。可保存可撤除的话机一律予以撤除，可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，严禁利用公话拨打个人电话。 4、节俭压缩车辆花费。可用车可不用车的不用车，可归并用车的不独自用车，可上高速可不上高速的不上高速。同时增强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车用车行程，根绝出现一天重复跑同一条线路的情况。 5、节俭压缩水电花费。空调、电灯可开可不开的尽量不开，离创办公室要 顺手关灯，关掉空调、电脑等电器的电源， 关紧水龙头， 遇有破坏实时报修。 6、合理，正确使用办公资源设施，爱惜企业财富。 、节俭压缩招待、出差花费。 、准时，准时达成工作任务，不浪费时间、珍惜时间，仔细，仔细对待工 作，减少工作错误。 二、平时办公用品及耗材的管束。 1、成立完美的办公用品采买计划，并依据过去采买记录和当前各部需求， 拟订年度花费估算计划。 2、推行办公用品领用登记制度。 3、拟订月统计和季度剖析报告，找到超估算领用、超估算花费支出的原由 所在。对浪费现像实时搜寻原由及源泉，并赐予改良和控制。 4、对各项成本领项进行严格查核，全办人员应该踊跃提出合理化建议，对 于实现整年节支目标和节支收效明显的职工， 年关将由办公室赐予奖赏， 关于因 个人原由控制不严、超标使用支出的花费，则由个人肩负。 5、关于本计划各事项条款若与实质发生中有不符或不完美的，须实时进行 改正和调整。 沧州恩际生物制品有限企业办公室 2011 年 3月 13日