仓库管理制度范本.docx

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仓 库 管 理 制 度 为规范仓库物资收、发、存 等活动的有序进行, 确保仓库物资安全完好, 特制定本制度。 一、物资的验收入库 1、物资到货后,库管员依据经审批过的请购单上所列的名称、规格、数量 进行核对、清点,经使用部门或请购人员(检验人员)对质量检验合格后,方可 入库。 2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经检验人员、采购 人员签字后, 库管员持一联做帐, 采购人员持一联做请款报销凭证, 仓库主管科 室持一联备查。 3、库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a) 未经领导批准的采购。 b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c) 质量不合格、不符合使用要求的物资。 d) 其他与要求不符合的采购物资。 4、 因使用急需或其他原因不能形成入库的物资, 库管员要到现场核对验收, 并经检验人员对质量检验合格后及时补填入库单。 二、物资的领发 1、库管员凭领料人出具的经部门领导审批过的领料单如实领发,若领料单 上部门领导未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2、同规格物资库管员根据进货时间必须遵守 先进先出 的原则领发物资。 3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者;仓库常备物资低 于经核定的库存量, 库管员按常规使用量及时填写请购单, 经部门领导核准, 局 领导审批后交采购人员及时采购。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或 货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 5、以旧换新的物资一律交旧领新。 三、物资退库 1、由于各种原因导致领用的物资退库,应及时并办理退库手续(红字领用 单),红字领用单须经退库经办人员签字确认。 2、废旧物资退库,库管员根据 废品损失报告单 进行查验后,入库并做好记 录和标识。 四、仓库台账管理制度 1、建立台账,台账内容包含物料代码、物料名称、物料规格型号、计量单位、 期初库存数量、入库数量、出库数量、结存数量及备注等,单个物料的计量口径 要一致; 2、台账分类,台账的物料分类有很多方式,有按用途分类的,如办公用品、 工程维修用品等;有按材质分的,如金属、非金属等等; 3、每天根据出入库情况及时、准确地在登记台账; 五、物资保管 1、物资摆放要有固定的地点和区域, 以便于寻找, 消除因混放而造成的差错; 物 品摆放地点要科学合理。 例如, 根据物品使用的频率, 经常使用的东西应放在易 取位置,偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在仓库某处); 2、盘点分日常盘点、定期盘点、不定期盘点和抽查盘点。 、日常盘点是库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须 及时找出原因并更正; 、 不定期盘点 是指根据实际需要组织的不定期盘点, 不定期盘点的范围一般 是局部盘点,必要时也可进行全部盘点 ; 、 定期盘点是指每月末、 季末和年末进行的盘点, 定期盘点的范围是全面盘 点 ; 、盘点报告,不定期盘点和定期盘点应出具盘点报告(另附表) 。 六、库房管理规定 (三)库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 (四)严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不 得随意涂改。 (四)严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单。 (五)库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由局领导批准,并办理外借手 续。 (六)每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。 (八)库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。 (九)库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内。 (十)因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值 20%的经济损失。 十四、本制度自颁布之日起实施。 精心搜集整理,因文档各种差异性,请按实际需求再行修改编辑调整字体属性及大小

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