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对于公函公布流程大纲管理规定通知 对于公函公布流程大纲管理规定通知 对于公函公布流程大纲管理规定通知 对于公函公布流程管理规定的通知 企业各部门： 为增强企业公函管理工作，规范文件草拟、流转、签发流程，完美文件档案管理，联合企业目前管理 工作实质，特拟订本规定。 一、文件草拟及审查 1、文件草拟由企业有关部门详细责任人拟稿，经草拟人改正、校正，初核无误后交部门负责人复核。 2、部门负责人对文件草稿进行复核，复核文件内容能否切合企业现行有关政策和规章制度的规定、 文件主体能否完好、能否正确表现发文企图，能否存在错误等，审查文件格式能否切合总裁办 1002 号通 知精神。若文件复核不合格，部门负责人应签订改正建议并退回拟稿人改正或从头拟写。 3、经部门负责人审查无误后，若文件在部门签发权限内，部门负责人可直接签发；若与其余部门联 合发文或为企业层面全局行动的文件，应交与相应部门负责人共同审查把关，尔后再经过 OA 流转上报至 企业主管高层签批。 二、文件同意及签发 1、对于惯例性发文，部门负责人对文件进行复审和分类后在 OA中签订建议，直接经过 OA 流转至前 台文员，由前台文员负责公布。 2、对于特别规发文或高出部门负责人审批权限的文件，应由部门负责人经过 OA呈送 COO（或 CEO） 同意， COO（或 CEO）同意后经过 OA流转至前台文员，由前台文员公布。若文件不切合规范，退回部门负 责人改正直至合格为止。 3、凡是所发的通知有呈送 COO（或 CEO）一定有 COO（或 CEO）的审查署名才可公布 OA。 三、文件公布及存档 1、企业全部文件经部门负责人或主管领导同意后，交由前台文员一致在 OA系统中公布，其余人员不 得私自任意公布。 2、前台文员公布文件完成后，应依据档案管理规定对文件的原稿、正本和有关附件资料采集齐备， 依据部门、类型进行立卷归档，个人不得保留应该归档的公函。 3、纸质文档的移交：前台文员以月为单位对公函进行归类，打印公布的正式文本由文件审批人签订 手写署名后移交档案专员存档。 4、电子文稿的移交：前台文员以月为单位对公函电子文稿进行归类，与纸质文稿同时移交给档案专 员存档。 四、公函办理流程 拟稿人 制定文稿 不合格 退回 部门负责人 复审、分类 特别规 不合格 发文 退回 主管领导 同意、签发 行政专员 公布、存档 五、其余说明  惯例 发文 1、惯例性文件指在本部门职责范围内，由本部门详细操作的业务活动的有关文件。 、特别规性文件：指高出本部门职责范围，涉及到详细部门业务活动的有关文件。 3、因工作需要，以“参照资料”形式对外发放给供给商、客户或其余场合的企业文件，应经 COO或 CEO审批后方可发放，并作相应的发放登记。 此通知