分部管理制度.docx

销 售 销 售 内 勤 业 务 代 表 促 销 人 员 海南 ** 生物科技有限公司营销总部 分部管理制度 一、分部工作职责 作为营销公司下属之市场运作部门，分部主要工作职责为： 1、 分部所辖市场的市场调研、分析，销售预测以及相关信息的收集、整理与报告。 2、 根据公司下达的销售任务，制定和实施产品销售、推广、促销计划。 3、 市场广告宣传计划的拟订、实施、监控与效果评估。 4、 销售队伍的建设、组织与管理，人员的培训与激励。 5、 经销商及销售终端的开发、管理、指导、服务、监控与考评。 6、 市场与销售业务报表的填报、统计、分析及回馈。 7、 辖区内商品价格的监控、管理。 8、 货款的按期回笼与呆帐、死帐的应对与有效处理。 9、 销售费用的合理使用管理。 10、当地市场实发事件的处理与公共关系活动的开展。 二、 分部组织结构与人员编制 1、 分部的组织结构： 分部采用经理负责制，层层管理，职责分明。分部财会人员（会计或出纳）在接受分部经理领导、协助 分部经理做好相关工作的同时，还接受公司总部财务的调配、业务指导与管理。 分部经理 业务主管 财务人员 2、 分部的人员编制 应根据市场区域规模与开拓计划有效设置，业务代表和促销人员的人数、工资标准等由分部经理计划申 请，报总部审批通过后予以确认。一般情况下，编制定员为 3-6 人（不含当地促销小姐） ，其中经理 1 名，财 务内勤 1 名，业务员 1-4 名。非直销分部只设销售内勤，不另设专门财会人员；地级及以下级别市场，在未 设立业务分销处前，只设业务代表。 三、 分部岗位工作职责 - 1 - （一）分部经理 1．全面负责分部的日常管理工作。 2．负责市场推广和管理工作，包括促销活动、销售终端和售后服务、组织工作。 3．责对分部人员的工作安排考评和培训工作。 4．负责分部工作计划的制订、落实与监督执行。 5．主持每日晨会，每周例会，检查并督促各项工作的进展情况。 6．负责分部对外协调工作。 7．负责分部报表报告及各种票据的审核、审批。 8．负责分部资产、费用、礼品、物品的管理。 （二）业务主任 1．负责销售区域内产品销售活动的组织与实施。 2．负责产品销售过程中的管理与货款回笼。 3．协助经理做好市场的推广与管理工作。 4．负责促销活动的具体实施。 5．负责市场信息的收集与反馈。以及竟争产品的动态分析与报告。 6．负责销售终端的督导管理； （三）业务代表 根据市场区域的大小和销售渠道的长短，设定不同的业务员岗位职责： 1．终端促销为主的业务人员； 2．以渠道管理为主的业务人员； 3．以销售服务为主的业务人员 (销售内勤 ); 4．以市场综合监督为主的业务人员。 其共同职责是： 1．实施推广促销活动。 2．终端巡视管理和维护督导报告。 3．收集、反馈市场信息； 4．组织、实施促销活动； 5．维护与监控市场秩序。 （四）会计 (或出纳员 ) 按公司财务部制定的《分部财务人员工作职责》执行。 四、分部人事管理 1、 聘用辞退： 分公司经理由营销总部聘任；财务内勤由营销总部派出或在当地招聘；业务员的招聘由分公司经理在当 地招聘；促销小姐由分公司直接在当地自行招聘。所有人事档案由营销总部人事行政部统一管理存档。 凡聘用和辞退员工，分公司须事先提出书面申请，经营销公司批复后方可执行。原则上新职员试用三个 月，期满合格者，方可正式录用；成绩优秀者，可缩短到二个月；试用不满 15 日离职者，公司将不予发放工 资。辞退员工须办理完毕所有移交手续，经总部核查无误后方可离职。 - 2 - 2、 工资标准： 职级 1 大区经理 2 省级经理 3 地级经理 4 市级经理 5 业务主任 6 业务代表 7 销售内勤 工资级别 A 5000 4000 3000 2500 1800 1500 1200 工资级别 B 4500 3500 2500 2200 1500 1200 1000 工资级别 C 3500 3000 2000 1800 1200 1000 800 电话补贴标准 （元 /月） 400 300 250 230 150 100 100 交通补贴标准 （元 /月） 200 200 180 150 100 100 50 8 促销员 在 500-750 元之间根据具体情况确定 座机：异地： 400 （海口： 280） 分部所有人员的试用工资、转正工资、晋薪等由