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PAGE PAGE 1 商贸有限公司合同管理职责说明 行政部（暂由公司总经理助理负责）：是公司合同综合监督管理部门，负责合同的法务审查、合同管理的规范、指导、监督、检查工作和所有合同存档备查。 财务部：是公司合同专业监督部门，负责对合同的契约要件、交易条件、履约能力等是否符合法律及公司权益进行专业监督。 防损部（暂由公司公司稽核部门负责）：是合同风险控制监督部门，负责对合同订立及履约的全流程进行监察，并根据制度对违规行为提请处罚。 承办人制度 每一项合同须由公司确定一主要承办单位或承办人 （附件《合同承办审批权限表》； 合同承办人须为本公司正式聘用员工，不得是社会临时性借用、临时性聘用人员。 承办人应对合同订立、履行的全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门及法律机构进行协商，并以承办人为主解决。 合同承办部门应当履行以下职责： 负责合同项目的申请报批； 负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况； 具体承办合同的谈判； 负责合同的草拟、会签、修改，保证合同的可行、合法、有效性； 负责督促合同的履行和违约追偿； 参加合同争议的调解、仲裁和诉讼活动。 合同会签制度（参照《业务流程审批权限表》） 合同会签的实质是合同内容的内部检讨与协作； 会签部门均为与合同履行相关的部门； 稽核部门为所有合同的监督会签部门； 会签单位依据《合同承办审批权限