会务接待方案.docxVIP

会务招待方案 会务招待方案 PAGE / NUMPAGES 会务招待方案 会 务 接 待 方 案 （ 一 ） 一、会议概略 ： （一）会议时间 ： xx （二）会议地址 ： xx 地址： xxx 电话： xxxxxxx 联系人 ： xx （三）参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长 、政治部主任 、政治部秘书到处长 、干部到处长 ，特邀 佳木斯市公安局相关领导与会 ，约 50 人。 二、活动日程 （见日程安排表 ） 三、工作分工 建立会议筹办领导小组 组长： xxx 副组长 ： xxx 领导小组下设办公室 ，负责人 xxx ，详细负责整个会议时期的各项工作 。 成员单位 ：政治部各处 、机关党委 、指挥部宣传处 、行政处 、后勤保障中心 、旭日分局 、净月分局 、锦程分局 、巡警支队 、交警支队领导各 1 人 。 办公室下设资料组 、会务组 。 （一）资料组 负责人 ： xxx 成员：秘书处相关人员 职责： 领导发言 、主持稿 、论文集 代表报到 、登记 ，拟订花名册 、通信录 会议须知 、日程表 代表、工作人员住宿 、餐饮分派表 制做文件袋 、配记事本 、笔、相册 资料装袋 、印制代表证 、工作人员证 、桌签 搭车编号及分派代表 、工作人员乘坐车辆（二）会务组 负责人 ： xxx 成员：交警支队 、巡警支队 、政治部各处 、行政处 、后勤保障中心 、指挥部宣传处 、机关党 委。 职责：详细负责请领导参加开幕式 、联系开 、谢幕式会议室 、会议接站 、食宿 、宴请 、各项活动兼顾安排 、纪念品的购置发放 、后勤保障及各项协调工作 。 车辆 负责人 ： xxx 1 ）会议抽调政治部秘书处轿车 3 台、干部处 2 台、组织处 2 台、老干部处 2 台主要用于迎接代表团 。 行政处 2 台轿车主要用于会务 。 2 ）会议抽调行政处 、后保中心 、巡警支队丰田面包车各 1 台，交警支队前导车 1 台 。 主要用于观光 、旅行 。 3 ）各单位抽调公事车于 8 月 9 日上午 8： 30 分到豪门饭馆会务组报到 ，接受任务 ；交警 前导车 、 3 辆中客 8 月 10 日 11 ：30 到豪门饭馆会务组报到 。 （ 4 ）联系交警支队 ，确立拥有长春特点观光路线 。旅行时期 ，沿线主要街路由交警安排勤务 （5 ）各单位抽调的车辆要做到整齐洁净 、无故障 、无尘埃 。  。 6 ）车辆市内用油由各出车单位自行解决。 7 ）联系各代表团铁路定票 ，为代表自带车辆加油及送站工作。 2. 接站 负责人 ： xxx 8 月 9 日，各代表团报到当日 ，由政治部相关领导及政治部各到处长负责迎接 。对坐车来的 代表 ，派车在高速公路出口处迎接 ；对乘火车来的代表 ，派车到车站迎接 （由责任单位自制接站 牌）。 详细分工 ：秘书处负责迎接沈阳 、哈尔滨 、佳木斯代表 ；干部处负责迎接鞍山 、大连代表 ； 组织处负责迎接吉林 、抚顺代表 ；老干部处负责迎接大庆 、齐齐哈尔代表 。 3. 纪念品 负责人 ： xxx （1 ）用于登长白山准备雨衣 60 件，秘书处负责统计会议代表服饰号 ，于 8 月 10 日发到会 议代表及工作人员手中 。 （2 ）奥迪 A6 车模 60 辆，由秘书处购置并在会议代表入住时送到房间 。 （3 ）准备给白山市局纪念品 10 份，以表感谢 。 4. 住宿 负责人 ： xxx 1 ）住宿 。 会议代表一致住豪门饭馆 。 各市局主管政工局长 ，党委委员 、政治部主任安排独自住一标准间 ，其余代表 2 个人住一标准间 ，各代表房间内摆放水果 、香烟和主要地方报纸 。 （2 ）宴请 。 9 日各代表团报到后 ，市局在豪门饭馆举行欢迎晚宴 ，拟请 x 座陪 （摆牌 ）。 3 ）要求 。 会议用餐依签牌固定餐位 ，一楼正厅悬挂欢迎横幅 ；会议室挂会标 ，摆放鲜花 ，代表座签等 ，要表现盛大 、庄重 、整齐。 观光、娱乐活动 1 ）旅行长白山及市里内伪皇宫 、一汽大众企业 。责任人 ： xxx 负责旅行时期住宿 、用餐 、游乐等活动 （净月分局 、锦程分局负责联系和派出警卫人员 4 人、 并安调解说人员 ）。 要求：旅行长白山要保证安全 ，每辆车要装备 350 兆对讲机 I 台（共 5 台）， 前后响应增强 联系 （联系指挥部通信处 ）； 基于路程较远及长白山西坡关闭的实质状况 ，要与白山市公安局沟 通，辅助做好保障工作 ；车辆进入白山市界 ，要有白山交警前导车迎接并导 ，要请白山市局联系 3 名导游 ，伴同代表一起上山沿途介绍长白山然风光 ；负责培训 3 男 3 女既 6 名随车导游 （拟从 政治部内精选 ）。 2 ） 8 月 11 日晚 ，举办联欢晚会 。责任人 ： xxx 负责联系晚会场所 、邀请乐队 、