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产品经理必备的核心技能:职场表达能力 /
与人沟通是产品经理日常工作中必不可少的环节,也是产品经理必备的核心技能之一,而良好的表达是高效沟通的基础。
你是否也羡慕那些表达能力出众的人?一开口就可以吸引别人的注意力,讲出的话结构清晰,逻辑通顺,重点突出。
其实不必羡慕,表达能力和其他能力一样,虽有天赋成分,但也是可以后天习得的,只要掌握其内在的表达结构,加上不断的刻意练习,你也可以成为别人羡慕的对象。
本文就重点介绍几种职场常见的表达结构,供各位参考。
01 如何更好的进行工作汇报?
产品经理在职场中不免要给领导做工作汇报,同样是做汇报,为什么有的同事讲起来逻辑清晰,重点突出,而轮到自己汇报时,却是眉毛胡子一把抓,经常都能把自己给说晕,更别提领导了。
同样是汇报,别人可以让老板笑,而你只能让老板跳。
下面推荐两种表达结构,可以用于工作汇报。
推荐表达结构1:结论-原因-结论-后续措施-建议
结论:结论先行,让领导上来就明白你的表达重点。
原因:解释一下造成以上结论的原因。
结论:再次总结由于以上原因造成的结果,可以是对第一次结论的进一步补充。
?后续措施:针对结论,阐明你后续计划要采用的措施,记住,这一点非常重要。
?建议:阐述完措施后,最后给出自己的建议,来征求领导的意见。
下面我们结合一个例子说明下:
(结论)领导,我们原定的产品上线日期要延迟了。
(原因)延迟的原因是因为最近系统出现了几次问题,开发人员的精力都忙于处理这些问题了,再加上有个开发人员突然离职。
(结论)所以最终预计上线日期要推迟2~3天。
(后续措施)为了尽量追赶进度,我们已经计划本周末加班,并计划对原来的需求方案重新调整,去掉一些优先级较低的需求。
(建议)这个方案我们最迟明天上午调整完毕,您看可以吗?
推荐表达结构2:结论-原因-具体事实-重述结论
结论先行:同理,先说结论,让领导知道你汇报的重点。
原因:再说原因,让领导知道背后原因。
具体事实:阐释事实,用事实来论证你的结论。事实中最好有具体的数字,加强说服力。
重述结论:最后重述结论,并进行结论的升华。
同样,下面我们结合一个具体列子说明一下:
各位领导 好。下面就我这个月的工作,做一下汇报。
(结论先行)从上个月的销售业绩来看,我建议公司从下个月起,营销工作的重点由线下方式全面调整为线上方式,利用我们的线上渠道,通过微信公众号、视频号以及直播的方式去宣传和推广我们的产品。
(背后原因)其原因是,受疫情的影响,线下销售业务已经严重受阻了。各个线下门店均出现不同程度的销售额下滑,再不及时调整销售策略。预计下个月还会继续下滑。
(具体事实)我这里一组数据,展示给您看。上个月全国的销售业绩同比下降52.32%。环比下降14%。其中武汉校区下降最为严重,为80%。后面依次 是北京的三个校区,分别是国贸校区53%、新中关校区45%,昌平校区38%。上海的五个校区也出现了不同程度的下降,最高的是徐家汇校区,36%,最低的是八佰伴校区,也有8%。
(重述结论)基于以上的原因和事实,我强烈建议及时调整我们的销售策略,由线下全面转为线上。加大线上营销的投入。我相信,通过这一方式的转变,我们可以很好的改变目前销售额下滑的局面,扭亏为盈,帮助公司平稳的度过这一难关。
以上就是我的汇报,请各位领导考虑,谢谢。
02?如何更好的介绍自己的产品?
在产品上线后,需要向客户需要重点介绍下自己的产品。如何能清晰明了的介绍产品呢?这里推荐一种常见的表达结构
推荐表达结构:总-分-总结构+关键词法
这是一种最为常见的表达逻辑。
第一部分的”总“目的是吸引观众的注意力,带入演讲。
第二部分的”分“是核心部分,主要是讲清楚核心内容,这部分可以采用关键词法,即对所讲的内容进行提炼总结,总结出几个关键词,然后通过对关键词的解释来进行展开,这样更容易把内容讲清楚,让听众印象深刻。
第三部分的”总“目的是调动观众的情绪,首尾呼应,价值升华!
同样,下面我们结合一个具体列子说明一下:
(总)各位好,今天为大家隆重介绍一款我们刚刚上线的智能学习系统。该系统遵循“翻转课堂”理念,采用大数据+人工智能的技术手段,配以良好的交互体验,可以大幅度的提高学校的经营效率。
(分-关键词法)那么究竟是哪几方面的效率呢?我总结为“三个效率”,分别是管理者的管理效率、老师的教学效率以及学生的学习效率。
第一、学生的学习效率:该系统摆脱了传统的填鸭式教学,学生首先可以学习标准化的常识类课程,比如语法结构。然后做针对性的练习。系统会根据学生的练习结果推送其薄弱项方面的课程和练习,对症下药,从而快速提升学习效率。
第二、老师的教学效率:该系统让老师摆脱了传统的重复性教学模式。标准化的课程交给系统,老师只负责个性化的教学,针对每个学生的个性问题作出辅导,解放了老师。
第三、管
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