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流程图
报销单据整理粘贴
仃
填写《报销申 请单》
1
部门主管
/经理审核
管理部
审核
总经理
批准
财务经
理审核
NG
日常费用财务报销流程图
说明
日常费用报销包括差旅费、办公费、低值易耗品
及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
报销人员根据公司费用报销制度要求 ,整理好需
要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。根据报
销内容填写《费用报销单》
填写《外岀申请单》。
,外地岀差前应提前
报销单填写要求规范,不得用铅笔或红色字体的 笔填写,并附上相关的报销发票或单据。若属于
出差的费用报销,必须附上经过批准签字的《外 岀申请单》。
《费用报销单》及相关单据准备完成后,报销人 员提交给部门主管/经理审核签字,部门主管/经
理须对以下方面进行审核:
1)
2)
3)
费用产生的原因及真实性; 费用的合理性;
票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重
新整理提报。
部门主管/经理审核签字后,将报销单据提交给 管理部,由管理部进行报销费用的确认,主要内
容包括:
1)
2)
权责部门
报销人员
报销人员
相关部门
主管/经理
相关表单文件
报销发票
报销单据
财务费用报销制度
外岀申请单
费用报销单
采购请购单
财务费用报销制度
外岀申请单
费用报销单
报销发票
报销单据
采购请购单
财务费用报销制度
外岀申请单
费用报销单
产生的费用是否符合报销标准;
财务是否能及时安排此费用; 单据或票据是否符合财务规范要求
3)
若发现不符合要求,立即退还给相关部门重新整
理提报。
审核符合要求的报销单据呈财务部经理,由财务
部经理进行批准签字,若财务部经理发现不符合
要求,须立即退回财务部,由财务部跟进处理。 财务部经理审批后,5000元以上款项需提前通知 财务部以便备款。
对审核符合要求的报销单据送呈总经理,由总经 理进行批准签字,若总经理发现不符合要求,须 立即退回财务部,由财务部跟进处理。
管理部
财务经理
总经理
报销发票
报销单据
外岀申请单
财务费用报销制度
费用报销单
报销发票
报销单据
外岀申请单
费用报销单
报销发票
报销单据
外岀申请单
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