员工出差管理流程与工作细化.pdfVIP

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员工出差管理流程与工作细化 (一)员工出差管理流程 工作目标 知识准备 关键点控制 细化执行 流程图 为 了 规 范 1.熟悉公 1.出差申请 《出差申 1.出差申请 化 员 工 出 司 出 差 管 各职能部门根据业务需要填 请表》 差 管 理 的 理 相 关 的 写出差申请表,说明出差原 2.安排出差人员 各项工作 制度 因、出差费用开支等,向行政 3.出差手续办理 2 .了解行 部门提出出差申请 政 与 人 力 2.安排出差人员 4 .出差 资 源 管 理 出差申请经主管领导审批同 的 相 关 知 意后,部门经理指定出差人 5.相关单据整理与提交 识 员,并着手安排出差事宜 6 .单据审核 3.出差手续办理 出差人员根据公司相关规定 7 .填写出差报告 办理出差手续, 如预支出差费 用,进行出差登记等 4 .出差 出差人员计划出差 5.相关单据整理与提交 《出差登 出差人员出差返回后, 整理出 记表》 差使用的各种单据, 并根据公 司规定提交到相关部门 6.单据审核 相关部门对出差人员提交的 各种单据进行审核 7.填写出差报告 《出差报 出差人员在公司规定的期限 告表》 内向相关领导提交出差报告, 汇报出差取得的成果 (二)员工出差管理表格 1.员工出差申请表 申请人 所在部门 岗位 职务 出差时间 出差地点 出差事由 所在部门意见 部门经理(签字) 日期: 年 月 日 主管副总意见 主管副总(签字) 日期: 年 月 日 2.员工出差费用清单 费用项目 借 支 有无收据 机票费用

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