闭幕式策划书最终版.docVIP

邵阳学院学生社团联合会 第五届社团文化月闭幕式晚会 策 划 书 指导单位：共青团XX学院委员会 主办单位：XX学院学生社团联合会 承办单位：XX学院演讲协会 XX学院吉他协会 XX学院翰墨缘书画协会 XX学院零度动漫社 活动内容目录 活动内容 目录 TOC \o 1-5 \h \z 二、 组织安排 4 \o Current Document \h 三、 奖项设置及经费预算 14 四、 注意事项 15 五、 倡议书 16 21六、 赞助方案 17 21 七、节目单 活动内容 （一）、晚会主题 “真之风”——扬社团之帆，创求真之风。 （二） 、活动目的 为各社团提供一?个展示并宣传自己的平台，使社团各成员尽展其才艺，突显 出本社团的特色与魅力，体现出学校浓郁的社团文化氛围，更加的丰富校园文化。 并借此机会让同学加强与各社团Z间的交流，使Z更加深层次的了解各个社团。 为学校精品社团的打造树立一面标志性的旗帜，突显出校园文化的传承与创新。 （三） 、活动地点： 李子园校区活动屮心 活动时间: 二零一一年六月十一 F1晚上七点至九点 （五）指导单位: 共青团xx学院委员会 （六）、主办单位: XX学院学生社团联合会 （七） 、承办单位: 演讲协会、吉他协会、翰墨缘书画协会、零度动漫社 （八） 、协办单位： XX学院各协会 （九） 、活动对象： XX学院全体学生 组织安排 一*晚会整体安排 (-)晩会前期分三个阶段： 晚会策划及准备期 木阶段主要完成a.前期宣传b.节H收集c.主持人确定d.确定赞助商等任务。 时间为：5月4 H至30 H 晚会协调及进展期 本阶段主要完成节冃筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响 确定、物品购买等任务。 时间为：5月20日至5月30日 晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节冃单确定)、第一次彩排、末期宣 传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集等任务。 吋间为：6月8 口至11 口 (-)晩会进行期： 准备好晚会的各项工作，进行正式的演出。详细工作安排见晩会当日工作 流程。 (三)晚会后期工作： 成果展 费用处理 VCD制作及网络宣传 活动主要进程 1 ?策划宣传阶段： 策划——时间：5月13日之前。 负责人：付辉、李璐 详情：5月13 口之前由付辉、学社联策划部负责将晚会策划制定好。 宣传 时间：5月13日 6月10日 负责人：叶桃丽、赵望来、陈俐杉、谢高鑫、梅灿、岳希超、凌子媚、潘膊文 详情：5月20 HZ前宣传文艺部将宣传海报制作出来，并置于学校的重要位 置进行展览，如星光大道，此项工作直至5月20 口。5月30 EI之前宣传文艺部 将横幅制作出来，在学校的显眼地带悬挂，让更多的人知道此次闭幕式晚会。6 月10日之前宣传文艺部制作好入场券和请帖，杨丽、赵娟于6月10日之前发到 各协会及邀请嘉宾手中。 拉赞助 时间：5月13日 5月30日 负责人：徐雪、钟丽、周易军、郭飞 详情：5月13日一5月30日之前信息外联部全体人员负责将赞助拉好，确定 赞助金额、赞助方式，赞助金额由财务部统一入账管理。 联系场地 时间：6月8之前 负责人：赵望来 详情：负责人在6月8 口Z前应联系好晚会场地的管理员，确定好场地在表演 及彩排期间不出差错。 联系鲜花-一时间：6月8日之前 负责人：叶桃丽 详情：负责人应于6月8 HZ前联系好鲜花，确定鲜花数量、鲜花种类，并确 保晚会当天能准时搬运。 选择主持人一-时间：6月8日之前 负责人：付辉 详情：负责人应于6月8 H之前挑选好优秀的主持人，让其确定好台词，并确 保准时出席晚会。（台词由李XX负责） 联系礼仪小姐-一时间：6月8日之前 负责人：彭娟、彭颂 详情：负责人联系好礼仪小姐，告知其主要工作（迎接观众、协助抽奖、端 送茶水等）。 联系好摄影员一-时间：6月8日之前 负责人: 负责人: 详情：为了把晚会成果进行收集，负责人要联系好梦想摄影协会和记者协会 的干部，让其担任摄影员。 联系好聚关灯-一时间：6月8日之前 负责人：钟丽 详悄：为了使得晚会有更好的视觉效果，负责人要事先联系好聚光灯，并安排相 应人员搬运。 购买东西——时间：6月10日之前 负责人：刘奕彤、黄晓梅、王林、黄晶、蔡畅 详情：负责人应购买好晚会所需的东西，包括矿泉水、杯了、气球、红纸、 笔墨、彩带等。 2?节目组织阶段 收集节目-一时间：5月20日之前 负责人：吴雪萍、叶桃丽 详情：节口是晚会最重要的因索，负责人要确保收集节日的特色性、精彩 性、丰富性，并安排节H的演出流程。 第一次节目筛选一时间：5月22日上午8:00-12:00 （音乐系五楼报告厅） 负责人：吴雪萍、叶桃丽 第二次节目筛选-一时间：5月28日上午8:00-12:00 （音乐系五楼报告厅） 负责人：吴雪