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WOR式
西安华兴文化传播有限公司
活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
(一)接洽流程 . ...............................................................
(二)策划流程 . ...............................................................
(三)管控流程 . ...............................................................
(四)标准管控工具:甘特图表 .........................................................
2
3
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二、活动策划执行详细方案
(一)前期准备 ................................................................ 4
( 1)前期准备的宣传类 ................................................................................................................
(2)前期准备的物品类 ................................................................................................................
(3)前期准备的其他 ..................................................................................................................
(二)活动现场 ................................................................ 8
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6
三、后期工作总结流程
1
专业资料整理
项 目
项 目 接 洽 流 程
西安华兴文化传播有限公司
一、活动策划执行流程图
人员分组
项目接洽
策划方案
活 宣
动 传
策 策 划 划
预 算
项 目 策 划 流 程
项目筹备
物料准备
现场台本
物料申请、审核
流程
项目执行
执行管控流程
现场照片
开拓、整合资源
规范、专业执行
构建、完善模式
执行总结
媒体剪报
客户评价
执行人员评估
2
专业资料整理
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西安华兴文化传播有限公司
任务分工
初步接触:
1、细节洽谈(多次)
2、项目汇报
任务分工
初次策划会议
谈判后
协调会议
(一)接洽流程
准备工作 主要工作要求及内容说明、洽谈重点 参与人员 联系方式 完成时间 备注
★了解项目规模、场地及其可操作性;
★公司宣传册及相关资料 ★了解合作方关键人物、组织机构,
★本公司自有优势资源、活动经 合作意向,资金条件;
验; ★了解对方的想法和建议;
★讨论策划案,获取客户对活动的具
★自有资源、案例介绍 PPT文档 体要求及意见;
★项目初步策划案框架(包括:活动主题、 ★获知项目的着重点及难点;
★客户的倾向性。
形式、主要内容建议;执行流程安排;大体
预算)
★根据客户意见修改后的策划案 (包含策划 ★项目汇报;
执行方案、宣传策划案;详细预算
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