综合管理部工作职责2.docxVIP

综合行政部工作职责 综合管理行政部是公司行政主管部门，其工作职责是： 一、 组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计 划，提出公司组织机构、岗位编配方案； 二、 负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期 予以修订完善； 三、 维持公司正常的办公和经营秩序，发现不利于办公和经营活动 的现象立即予以纠正； 四、 负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导 的日程和外出交通安排等秘书工作； 五、 负责公司文件、合同和档案的收集、归类、整理、登记、保管、 借阅和销毁； 六、 组织召开公司各层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议 决定的落实，负责集团公司集体、公益活动的组织和实施； 七、 负责公司印章、印信管理； 八、 负责或牵头组织承办公司各种资质、证照的报批、认证、复审 和年检； 九、 与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好 的工作关系。负责重要来宾的接待工作； 十、根据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作； 十二、负责构建与维护公司办公和经营用计算机网络，保证计算机 和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公 司网站； 十三、负责企业文化建设；公司消防设施之日常维护、防火防盗等 安全保卫工作；参与处理公司突发事件； 十四、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。及时安排修复损坏 的办公设施、设备，保持办公区域内的环境卫生； 十五、统一调配使用公司公务用车，控制油料和车辆维修等车辆使 用经费支出，加强司机安全行车教育，做好车辆审验及维修保养； 一、 执行董事长/总经理和其他上级领导下达的工作指令，负责本部 门全面工作，组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责； 二、 组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度; 三、 熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作 方式。监督、检查公司各部门，对公司主要领导指示贯彻执行情况，协 助公司领导抓好重点工作; 四、 起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通 告、通报等公司层级综合性公文； 五、 协助公司领导制定经营方针、目标；定期组织编制统计报表， 并在此基础上进行分析研究，及时正确地反映公司生产经营计划执行情 况，为董事长/总经理决策提供依据； 六、组织公司例行或紧急会议，作好会议记录、整理会议纪要，督 促、检查会议决定执行情况，及时向领导汇报; 七、负责与政府及相关业务单位的联络，处理相关事宜，安排重要 来宾的接待工作; 八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作；参 与处理公司突发事件； 九、负责公司后勤管理，对员工进行心理沟通和思想教育，及时开 导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题; 十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况； H^一、完成公司领导交办的其他工作。 行政主管岗位职责 一、 在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下 午向本部门经理提交一周工作小结； 二、 负责计算机及网络的配置、构建和维护，确保公司办公和生产 经营的安全正常使用；负责公司网站的建立、维护、管理与更新。在公 司产品进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持； 三、 协助部门经理处理对内对外协调联系工作； 四、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;五、协助部门经理承办安全保卫方面的工作;六、负责公司办公设施、设备的检查和报修; 四、 具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等; 五、 协助部门经理承办安全保卫方面的工作; 六、 负责公司办公设施、设备的检查和报修; 七、八、 七、 八、 协助部门经理开展企业文化建设工作，承办相关的具体事项; 指导行政文员的工作，行政文员不在位时，临时接管其分管的 工作; 九、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 一、 在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下 午向本部门经理提交一周工作小结； 二、 负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作； 三、 负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈公司领 导批示或转有关部门办理。负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、 借阅； 四、 负责印章管理；负责保管公司领导办公室和会议室钥匙； 五、 负责编制行政经费开支预算，报批支付物业管理费、水电费、 设施设备维修费、快递费等行政费用； 六、 每月底编排下月节假日值班表，并通知到相关人员； 七、 负责统筹安排公司公务用车，保管派车单、登记出车记录、司 机违章记录等相关信息，每月汇总车辆行使里程数及油耗； 八、 行政主管不在位时，临时接管其分管的工作； 九、 完成部门经理临时交办的其他工作任务。 一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下 午向本部门经理提交一周工作小结； 二