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商品条形码管理规范(含表格) 商品条形码管理规范(含表格) PAGE / NUMPAGES 商品条形码管理规范(含表格) 商品条形码管理规范 ISO9001-2015） 目的 为了规范商品条码管理，保证商品条码的编码、设计及印刷等切合标准要求。 合用范围 本规定合用于企业的商品条形码编制、应用、管理。 职责 3.1 市场部 负责申请商品条形码，供给设计商品条形码的实质尺寸。 3.2 技术研发中心 负责对商品条形码编制、保护、管理。 3.3 调动中心 负责包装产品中商品条形码印刷实物的查验。 引用文件 4.1 《GB 12904-商品条码 零售商品编码与条码表示》 4.2 《GB/T 16830- 商品条码 储运包装商品编码与条码表示》 4.3 《GB/T 18805- 商品条码印刷适性试验》 术语和定义 5.1 商品条码 5.2 独一性原则 同样的商品分派同样的商品代码， 基本特点同样的商品视为同样的商品。 不一样的商品应分派不一样的商品代码，基本特点不一样的商品视为不一样的商 品。 5.3 稳固性原则 零售商品代码一旦分派，若商品的基本特点没有发生变化，就应保持不变。 5.4 新品：即该商品名从前从未使用过，属新开发的商品名。 工作流程 商品条形码管理工作流程、商品条形码管理工作流程说明 责任岗位 市场部 6.1 市场部 6.2 技术研发中心 6.3 各有关部门 6.4 技术研发中心 6. 5 调动中心 6. 6 技术研发中心 6.7 技术研发中心 6.8  商品条形码管理工作流程图 工作流程 作业指导书、记录等 信息根源 商品条形码申请 供给条形码 新品图稿审批 实物条码尺寸审查 来货查验 信息保护 条码使用管理 商品条形码管理工作流程说明 序号 流程块 6.1 信息根源 商品条形码 6.2 申请 6.3 供给条形码 新品图稿审 6.4 批 实物条码尺 6.5 寸审查 6.6 来货查验 6.7 信息保护  工作标准 期量标准 新产品开发立项审批工作流程。 市场部依据新品需求提出 OA 新条码申请流程，提交至技术研发中心条码管理员处，连同流程一同提交以下内容：审批经过的对应新品的《新产品开发立项审批工作流程》、各规格产品的条形码在设计图稿中的放大系数。 流程：申请（市场部）——编制（条码管理员）——履行（市场部） 技术研发中心条码管理员依据市场部供给的 申请信息，依照《 GB12904商品条码 零售商品编码与条码表示》内规则对新品条形码进行编制、保护进流程。 市场部依据技术 研发中心供给的新品 条形码，按原定条形码放大系数对新品图稿进行设计，并经过图稿审批。 市场部将已审批经过的产品图稿发送至供给部进行图稿打样，打样出来的实物，需分两份进行审查，一份发送至市场部进行图文色彩等的审查，另一份发送至技术研发中心条码管理员处进行条码尺寸审查。经审查经过 的实物样品均需一式四份， 并署名进行确认，市场部留样一份、技术研发中心留样一份、 供给部留样一份、调动中心留样一份。 调动中心依据留 样对批量来货进行实 物查验，合格接收，不合格退货。 技术研发中心条码管理员将新条码维 护进“商品条码管理表”，对条码使用状态 进行管理及更新。“商品条码管理表”内容 包含：条码、商品名称、 使用状态： 启用（流 通）、未用（未流通）、停用（无生产）、 改用（原已无生产改用在其余商品上）、启 用时间、停用时间以及“中国商品信息服务 平台”内项目等。 “商品条码管理表”需实时更新，且每季度 一次梳理查对。 条码管理员依据图稿审批经过信息， 依照“中国商品信息服务平台”内项目对应 保护新品条形码信息。 同一个商品名，同种规格在生产销售过 程中，若包装设计图样发生改正，则不改正商 品条形码，直接引用原商品条形码。 若该商品永远停止生产，已不在市场上 条码使用管 流通，则商品条形码管理员可引用该条码符号 6.8 理 用于其余商品上，若该商品还在市场上流通，则商品条形码管理员不得再引用该条码符号。 同一个商品名，同种规格的商品，其商 品条形码不因印刷方式（如丝网印刷、贴纸印 刷）不一样而改换条形码。