企业档案管理系统需求分析说明书概要.docVIP

公司档案管理系统需求剖析说明书纲要 公司档案管理系统需求剖析说明书纲要 PAGE / NUMPAGES 公司档案管理系统需求剖析说明书纲要 “公司档案管理”系统需乞降需求剖析说明书 文件状态： 文件表记 [ ] 底稿 目前版本 [ √ ] 正式公布 作 者 [ ] 正在改正 达成日期 第一部分、概括 1、 项目名称及背景 项目名称：公司档案管理系统 编写目的：此需求规格说明书对《 公司档案管理系统 》软件做了全面仔细的用户需求剖析，明确所要开发的软件应拥有的功能、性能与界面，使系统剖析人员及软件开发人员能清楚地认识用户的需求，并在此基础长进一步提出纲要设计说明书和达成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求剖析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。 项目背景：因为文件多，种类多，文件创立者多，创立时间为不按期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时因为人员的流动，对原有的文件的再现，显得力所不及，有时查找与从头整理文件要浪费很多的人力、物力。并且最近几年来，因为竞争的强烈程度不停的加深，档案的管理不妥会严重到致使公司的面对着损失甚至破产的场面。于是人们不停地在探究希望能找到解决的方法。为认识决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促使档案管理的信息化、规范化和集成化，自己多方听取建议、追加和完美大批适用功能，从而认识文件管理的流程，同时联合各部门、各行业与公司文件管理的方法，开发出一套合适于档案多而复杂的管理系统。 需求定义：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统零件要知足合同、 标准，规范或其余正式规定文档所需拥有的条件或权能。 2、 文档说明 本文档系统的描绘了“公司档案管理”系统的业务需求以及需求剖析文档。可用与指导软件的系统设计和测试阶段的工作。 1 3、 档案行业标准说明 1、范围 本标准规定了公司展开档案工作的体系和制度的要求，提出了档案工作业务、档案管理信息化、档案工作设备设备配置等方面的规范。 本标准合用于公司和公司化管理的事业单位。 、引用标准 以下文件中的条款经过本标准的引用而成为本标准的条款。 凡是注日期的引用文件， 其 随后所有的改正单（不包含勘误的内容） 或订正版均不合用于本标准， 但是，鼓舞依据本标 准达成协议的各方研究能否可使用这些文件的最新版本。 凡是不注日期的引用文件， 其最新 版本合用于本标准。 ISO 15489 《信息与文件、文件管理》 GB ／ T 17678 ． 1—1999 《CAD电子文件光盘储存、归档与档案管理要求》 GB/T 11822 — 2000 《科学技术档案模卷构成的一般要求》 GB/T 11821 — 2002 《照片档案管理规范》 GB/T 18894 — 2002 《电子文件归档与管理规范》 DA/T 12 — 94 《全宗卷规范》 DA/T 13 — 94 《档号编制规则》 DA/T 15 — 95 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T 18 — 1999 《档案著录规则》 DA/T 1 — 2000 《档案工作基本术语》 DA/T 22 — 2000 《归档文件整理规则》 DA/T 28 — 2002 《国家重要建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T 31 — 2005 《纸质档案数字化技术规范》 DA/T 32 — 2005 《公事电子邮件归档与管理规则》 JGJ 25 — 2000 《档案馆建筑设计规范》 3、术语与定义 以下术语和定义合用于本标准。 2 3.1 公司档案 business archives 公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和公司有保留和利用价值 的各样形式的历史记录。 3.2 公司档案工作 business archives work 公司在执行档案管理职责过程中的活动。 3.3 三归入 three incorporation 将档案工作归入公司领导工作议事日程；归入公司规章制度及工作流程；归入公司相关人员的经济责任制或岗位责任制。 3.4 四参加 four participations 公司档案部门或档案人员参加产品判定；科研课题判定；基建项目查收；设备开箱验 收或引进项目接收，负责检查归档的文件资料齐备、完好、正确、系统。 3.5 四同步 four synchronizations 公司下达项目计划任务与提出项目文件资料的归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件资料累积状况同步；查收、判定项目成就与查收、判定项目文件资料归档状况同步；项目总结与项目文件资料达成归档同步。 3.6 档案信息化 archival informationisation 运用现代信息技术为主对档案信息资源进行处理、管理和供应利用。 3 第二