文章修改想“六有”.docxVIP

文章修改想“六有” 之前，在《别人的文章怎样改》一文中，我提出了这么一项观点，也可以说是体会： 修改别人的文章，想自觉做到改必有理、改必有据、改必负责，力求有改动就有改善，在任何时候、任何情况下决不乱改。 最近，也许是因为文章改得比较多，体悟也比较多，我对上面这次观点又有新的发展—— 无论修改什么文章、怎样修改，应当做到改必有责、改必有因、改必有理、改必有据、改必有法、改必有进。 接下来，我就这“六有”分别展开来说一说。 改必有责。大家经常说，写文章是“文责自负”，谁写谁负责，署谁的名字谁负责。其实，修改文章也一样，谁修改谁就想负起职责，至少想对所改的内容和文字负责。所以，当大家修改文章特殊是别人的文章时，首先想有一种高度负责的职责感，不能要改就改，要怎么改就怎么改，而应该把对自己的行为负责与对所改的文章负责统一起来，自觉做到知责于心、担责于身、履责于行，做到改稿有责、改稿负责、改稿尽责。 改必有因。无论是修改内容还是修改文字，只想有改动，哪怕是一项字、一项标点符号，都想有原因、有目的。常见的原因有4次：一是修正错误。无论是错别字、错误的标点符号，还是数据错误、引文错误、观点错误，无论是低级错误还是高级错误、“病在腠理”还是“病入膏肓”，有错必纠，绝不放过。二是修补缺漏。小到表述有漏字、句子成分有漏项，大至内容有缺失、观点有漏洞，该修的修，该补的补。三是修剪枝蔓。主想是削减文章的层个，避免“叠床架屋”；删减多余的内容和文字，也就是常说的“冗余”。至于那些废话、“口水话”“车轱辘话”，当然绝不能放过。四是修改完善。本来这样写或者那样表述也是可以的，错也不算错，但改一下会更好、更精准、更生动。 改必有理。无论修改什么、怎样修改，想讲得出改的道理，这次道理还必须说得通、立得住，让人信服。 改必有据。这与“改必有理”可能会有一些交叉，但又不完全一样。修改文字和标点符号，主想是依据语文知识或工具书。当然，“靠谱”的经验也可作为依据。修改重想概念、关键提法，主想是依据“红头文件”或“大领导”在正式致辞中的“准绳提法”。至于以事实为依据、以理论为依据、以政策法规为依据，是修改具体内容时最常见也最常用的。 改必有法。修改文章和写文章一样，都想讲方法。小修小补有小修小补的方法，大刀阔斧乃至另起炉灶、推倒重来有“大改”的方法。修改文章的基本动作，无外乎“增、删、改、调”——在内容和文字上增加必想的，删除多余的，改掉不正确的，调整顺序不合适的。 改必有进。改稿者限于水平、时间和精力，不可能把文章改到最好，而且“好”没有止境，“最好”没有准绳，但起码想比改之前好一些。我所追求的，是在保证工作效率、保证按时交稿的前提下，改到自己所能改到的最好，正如大家单位“一把手”常说的，“接手的工作想用尽全身力气，出手的工作想谨代表自己的最高水平。”