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医院中心档案室工作制度及工作职责 (一)医院中心档案工作制度 1、在院办主任的领导下负责全院档案工作的指导、督促、收集、整理、立卷和归档工作。 2、认真学习《国家档案法规》和档案业务知识，不断提高档案工作水平。 3、负责指导全院档案资料的管理，借阅和利用工作，提高档案工作的利用率。 4、负责文件的收发处理、收集、整理、立卷、归档工作。 5、医院除图书、病案、档案资料实行分室管理外，其它各类档案均由中心档案室的专(兼)职档案员负责档案卷宗、分类、组卷、卷内文件的整理、案卷封面的编目、案卷的装订、排列和案卷目录的编制；要充分利用电脑管理档案，以提高档案的抽查、检索效率。 6、按《国家档案管理法》和《国家机关档案工作条例》的要求，全面负责医院中心档案室的工作，带头执行医院档案管理制度。 7、认真做好档案的检查，登记统计工作，保证档案质量，定期邀请区档案局来院指导工作，经常向主管档案工作的领导汇报情况，虚心听取意见，不断改进工作，提髙档案管理质量。 (二)档案立卷归档制度 1、凡记录反映本院职能活动情况具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。 2、相关科室兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按立卷要求整理卷宗交档案室检査后，再编排页码，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。 3、编号抄目录要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。 4、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写，对不符合要求的要返工重置。 5、每年六月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。 (三)会计档案管理制度 1、会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料。 2、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年六月底前移交院档案室保管。 3、会计档案的存放要做到有专柜，科学管理查找方便。 4、会计档案的保管期限分为永久、定期两种，定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。 5、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。 6、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。 (四)仪器设备档案管理制度 1、凡是价值在万元以上的各种进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备，都必须建立档案。 2、凡属归档范围内的仪器的购置申请报告及批复文件，都要存人该仪器设备档案内。 3、凡属归档范围内的仪器设备，到货后设备科的兼职档案人员要参加开箱验收，详细填写验收报告一式二份，其中一份存档。 4、凡属归档范围内的仪器设施的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料各一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。 5、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。 6、设备科的兼职档案员，负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页码，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录，一式三份，其中一份存档，一份交综合档案室，一份设备科综合档案室负责督促、检查和业务指导工作。 7、仪器设备档案由设备科负责保管，应有专用的柜橱，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。 8、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应征求设备科领导同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。 (五)基建档案管理制度 1、凡本院大小基建项目及维修、改建、上下管道安装等项目都必须建立档案。 2、凡属归档范围的基建规划、计划、总结、请示、报告等都应存入该基建项目内。 3、凡属立档基建项目，竣工后都应有兼职档案员和院档案工作人员参加验收，并接受全部资料。 4、基建项目竣工后两个月内全部资料应由兼职档案员整理，交医院档案室统一保管。 (六)文书立卷归档制度 1、公文必须实行由文书部门或业务部门立卷的制度，这是提高案卷质量的一个重要措施，文书立卷归档工作，是文书处理工作的重要环节立卷归档工作的好坏，直接影响到案卷的质量，文书人员必须认真做好。 2、本院党、政、工、团各职能科室均为立卷单位。 3、各立卷单位必须指定专人(兼职)负责本科室的立卷工作，各科室领导要加强对立卷工作的监督，将其纳入本部门工作范围。 4、凡本院在工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料，均由立卷单位进行整理、立卷各级领导人和承办人员办理完毕的文件材料，均应及时交有关部门