新时代背景下电网企业档案信息化的思考.docxVIP

摘要 本丈丛于新肘代的?紫景，通过分圻电网会业均*信化 新时代背景下电网企业档案信息化的思考 文I藻嵯亮I国耳山曲有电力公可】 孟宁IW用山西省电力公句疑济拔呆丹尤芯I B [[网企业档案工作作为新时代 中国特色社会主义事业的一 局部，也迎来了新的开展时 期?同时?“大云物移槌”等形势对档 案特性和档案工作产生了深刻的影响? 电网企业档案信息化背景 .适应国家档案信息化建设的迫切需要 习近平总书记在浙江省档案拍调研时曾指出： “要提高档案信息化水乎，运用现代化技术做好档 案管理工作*?，202X年6月20日，十三届全国人 大常委会申议通过了修I丁后的，中牛人民共和国档 案法A?新增“档案信息化建设” 一章.奠型了信 息化的法律根底。全国档案事业开展“十三五”规 划明确提出.要实现以信息化为核心的档案管理现 代化?面对借案工作的新形势，档案管理智能化程 度、标准化水平、信息化进程应该紧跟时代步伐以 适应时代转型的要求. .效劳亍电网开展中心的必然要求 “善理疾者地其源”,档案作为企业的核心帝源 和玉要资产，档案信息可视为企业的“数据仓库” ? 在依法从严治企的大肖景下?面对各种新兴传播平台 的广泛应用.如何实现档案信息完整、档案平安储藏 保首、档案开发利用便捷’更好地效劳于公司改革开展、 经营管理、平安生产、风险管控等各方面工作，对企 业捋续健康高质量开展具有现实而於远的意义? 解决数据共享的切实齿要 近年来?众多公司加快部署全业务统一敬据中 心?以信息驱动业务，以故据荷理企业，逐渐明储 了资源集约、专业贯穿、末端懑合的开展趋势和管 理要求?但从公诃层面有?由于专业系统皎多?存 在一定程度的信息孤岛现象?蛟乏需求互通、敬据 共享的平台。 ? 少重复录入，是当前档案工作研究的课题方向? 落实，放管服-要求?切实减轻基层负担的有 效手?段 由于公司中各英型档案数fit大、神类杂，怜统归 档方式高度依赖人员的熟场程度和专业能力-导致基 层负担较徵，通过引入档案智能化整编.算法等先进 的信息化手段，运用电子档案平台丰富的接口，可以 切实落实国家“放管服”的要求?有效敏轻基层档案 人员的负担? 浙时代背景下电网企业 档案信依化存在的问题 认识问题 一是对档案信息化的藤要性认识缺乏，表现为各 档案部门对挡获信息化建设击视不读，造成单位信息 化与档案信息化的脱节，档案信息化与档案业务工作 脱节-“两张皮”现象比拟普遍? 二是对电子档案认识存在偏差。表现为没有将形 成的电子数据视为档案?缺乏专门的档案部门进行管 理--方面,认为电子档案不可信，没有将电子档案 妥善保管：另一方面-蛛乏对电亍档案特殊性的认识? 实践间题 档案信息化建设总体滞后。 首先，从政府甫度君?由于认识所限.没有把档 案信息化抗筹到政府信息化大局之中，导致档案侑息 化建设被遗漏或被边缘化：从档案部门角度看?存在 做少J3而谋划和主动融入的问题.导致有些地方和部 门的档案信息化建设举步地艰。 其次，电子文件不归捋、电子借案失管现象时有 发生-办公自动化系统、业务系抗没有电子文件归档 功能的情况不在少故-电子档案管理玦乏系统平白支 择的情况比拟普遍.数宇档案馆｛室）建设总体滞后. 从而导致的电子文件不归档、电子档室失管等问题碓 以解决. 敏后-电子档案认定难、使用难-电子档案标准 不健全?管理不标准、法律效力不明确等间题比拟突出. 电子档案的真实性、可靠性难以保隙?跨部门、跨区 域一体化应用平台建设滞后,难以实现电子档案共享? 新时代背景下电网企业 档案信息化工作对策 立足档案信息化建设“一个中心“，推动档案 数抿治理 ? 构建存弘故字化和增重电子化并改的散字档案窟源体 系，实现“一网查档“的便捷效劳，为公司档案现代 化管理提供重要支探? 1）实现增fik档案20%电子化?一是推进该 上技下同步归档?完善文书档案、科技档案?实物档案、 声像档案等各类档褰的数字化要求，夯实档案管理应 用的”大数据”根底.二是实现业务系统与档案系统 的接口对接-全面保证电子文件的完形性和可靠性。 三楚产格申核电子化档案。对于线上无法归档的档案? 应下发入廊档案电子化要求，确保入审档案100%电 子化? (2)推进存J3档案数字化加工?开展档案数据 治现建设?开展公司库存实物档案整理及数字化加工。 一是并展存St档案梳理?明确档案牧字化加工葩囹， 为数字化工作的实施打下坚实根底。二是扎实推逝档 案数字化加工?51 关，在开展数字化加工工程的同时.同步实施敖据抽检. 通过”自检+质检，抽检“的质量脸收流程，提浇数 字化成果质量. (3J强化档案敖据共享?为案是企业的故据仓库. 档案管理平台是企业各类资料和数据的燃终归集点。 在档案信息化建设的基ffi±＞应充分挖据档案信息管 理平台目录检索、全文检索、