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【2021审厂】闲话二方审核
人在江湖漂,哪有不挨刀,人在工厂混,哪有不验厂。食品工厂验厂(二方审核)主要目的在于顾客通过审核验证供应商/工厂是否具备符合自身要求的食品质量安全管控能力,以及能否持续的提供符合法规、满足食品质量安全标准要求的产品。作为一名被审核员煎、烤、烹、炸多年的工厂咸鱼,今天俺来唠唠如何应对二方审核。部分客户还会进行社会责任审核,关注点在劳工权益,工作条件以及环境保护三方面,在此不提。
一、知己知彼,百战不殆
相对于三方审核必过,二方审核被KO的概率还是蛮高的,其中一个比较重要的原因是工厂与客户体量不对等,工厂(这个地方主要是老板和销售)未认知到自身与顾客要求之间的差距。以下常见的二方审核难度划分,建议根据自身实力选择对手,不要越级挑战,基本以被顾客KO收场。KO的结果是既劳民伤财,又给客户看到自身诸多不足,增加下次审核的难度。
客户
应审
难度
客户的
食品安全管理
审核方式
工厂的
食品质量安全管理
工厂具备的
资质水平
一般的零售商/工厂客户
★
有或没有专业/专职人员
调查问卷
有或没有专业/专职人员负责食品质量安全管理
SC
大部分的零售商/商超/工厂客户
★★
有独立的质量管理部门
客户QA审核或
委托第三方审核机构
有独立的质量管理部门负责
ISO9001+HACCP
ISO22000
行业内
头部企业
客户
★★★
有专业的供应商管理团队
客户QA审核或
委托第三方审核机构
专业团队组织、全员参与的工厂管理团队
BRC A级
FSSC22000等
GFSI认可的标准
舍不得孩子套不着狼,舍不得媳妇抓不住liumang。舍不得工厂软硬件提升,拿不来订单。老板负责下定决定花钱,专业人员负责具体咋样花钱,好钢用在刀刃上,拿起金刚钻,再揽瓷器活。二方审核的基础是三方认证,有的客户就会明确要求供应商通过相应的食品安全管理体系认证,基本头部企业都会要求工厂通过GFSI认可的标准认证。虽说现在体系认证证书有点烂大街,但至少通过三方认证基本可以确定两点:1.现场硬件基本符合GB14881要求,合规性基本没有问题;2.具备基本的食品安全管理体系文件架构,具备了升级的基础。通过前文对应的食品安全管理体系认证,以审核满分100分计,基本就能拿50分了。做好体系的日常维护,基本还可以拿到10分左右,这样60分就差不多到手了。
剩余的分数怎么拿?这个就要研究客户的审核标准了,针对性的进行日常管控,必要时进行硬件、软件升级,从细节上拿分不丢分,拿下剩余的10-30分,基本就能通过。
二、安全管控,避坑避雷
对于验厂、审核的恐惧来源与两个方面,一是不知道客户要求,无从下手;二是知道客户要求与工厂自身现状,更是没的下手。解决方法是剖析自身,逐条对照客户标准条款,组织内审,再有针对性的进行整改。当然长远的解决方法还是要不断完善自身的食品安全管理体系,做好日常工作。
不同三方审核认证的全面审核,二方审核的重点是产品合规性与食品安全风险管控,工厂的方法、应对措施得当,能够保证产品合法合规、食品安全风险管控有效,基本还是有机会的,KO的概率还是比较低的。在通过三方认证的基础上,列举可能会被审核员KO的项目:
产品类别超出营业执照经营范围、生产许可证许可范围;
没有独立的质量管理部门或主要质量管理人员无法胜任的;
未收集进货凭证、产品无法溯源、溯源不一致;
生产过程存在严重的交叉污染,现场审核发现异物、虫害污染的;
超范围使用食品添加剂、使用变质或过期原料;
化学品管理失控,使用有毒有害化学药品对食品接触材料或者食品产生污染的;
洗手消毒设施缺失、卫生间与生产车间直接相连;
CCP点监控失控;
没有保质期验证报告,随意更改保质期;
产品标签严重违规;
无法进行常规项目、出厂检验项目检验的;
多个员工没有健康证的。
总之一句话,违法的事莫要做,做了基本凉凉,避免这些坑,基本都有机会往下看的。
三、扎稳下盘,水磨功夫在日常,打好工厂食品质量安全管理基础
工厂质量管理的难点排行最靠前的就是老板、员工质量意识差,都搞产量还销量了,再一个就是质量人员配备不足。其实这个是通病,大家都这样。质量好的前提是工厂要赚钱,没有哪个工厂真的把质量放在第一位的,质量永远是与客户博弈的结果。当然现在很多工厂是把食品安全和安全生产真的放在第一位的,特别是职业经理人管理的工厂,赚钱的前提是不出事故,出了事故基本就凉凉了。
举个栗子:
某款经过切割包装的水果:
原料来自备案基地,土地、用药受控,经过药残检验合格;
微生物指标合格,无异物污染,生产日期正确等,这些是食品安全问题,出了问题是大问题的。质量部门要严格管控,任何时间都不能让步接收、使用、放行。这些问题排在生产、销售之前。
至于水果的切割尺寸、成熟度、颜色、形态、口感等感官质量指标,在必要时经过评审,均可放
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