公司行政人事管理制度.pdf

人事管理制度 人事招聘制度 1．总则 1.1 目的 本制度主要涉及从人员需求确定到正式录用的相关规定，其目的是使招聘工作顺利有序 完成。 适用范围 本制度适用于公司人员编制的核定和所有员工的招聘。 2.职责和权限 公司行政部负责公司公司人事管理所有事宜 3.人员需求的确定 3.1各部门因职位空缺或因扩大生产而需新增人员时应填写《人力需求表》，需公司内部 人员调动时填写《人事调动表》。 3.2《人力需求表》应包括招聘人数、岗位名称、及应聘者的应聘条件。 3.3《人事调动表》应包括被调动者需调动的理由，调动前所在部门、岗位和调动后所在 部门、岗位。 3.4对新招聘员工审查应聘者个人资料后进行面试。 3.4.1人力资源根据各部门上报的人力需求或调动申请拟定招聘计划。 3.4.2招聘计划应包括招聘需求分析、招聘目标、招聘小组成员、招聘方式、招聘工作安 排、招聘费用预算等。 用心在房•关爱到人 2 4．招聘过程管理 4.1招聘程序流程图 4.2招聘准备阶段 4.2.1根据核准的人员需求和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求（包括性别、 年龄、学历和工作经验等）； 4.2.2拟定招聘日程安排； 4.2.3编制考核内容； 4.2.4如新增岗位，公司办公室须在招聘前会同用人部门编制新设岗位的职责书。 4.2.5确定招聘形式 招聘形式包括：对外公开招聘、委托人才机构推荐、网上招聘、内部竞聘等。 4.3招聘信息发布 4.3.1招聘信息可通过报纸广告、人才供求网络、公司网站等渠道发布。 4.3.2招聘信息包括以下内容： 1）公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象，便于应聘者了解公司。 2）对应聘人员的要求包括岗位、人数、性别、年龄、学历、工作经验等； 3）报名的时间、地点，报名方式； 4）报名时需提供的证件、材料； 5）其他注意事项。 4.4办理录用手续 1）收纳拟录用人员在原单位的《解除劳动合同证明书》。 用心在房•关爱到人 3 2）收纳拟录用人员的体检表； 3）填写《入职登记表》，签订《劳动合同》，进入试用程序。 4）建立新员工人事档案。 用心在房•关爱到人 4 劳动合同管理制度 1．总则 1.1劳动合同是根据《劳动合同法》和国家有关劳动法规的规定，由公司与员工在双方平 等协商、一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的合同。为了加强对劳动合同的管 理，特制定此项制度。 1.2劳动合同签订后作为人事档案进行管理。劳动合同属公司秘密级资料，由公司办公室 指定专人按照公司保密制度进行管理。 2．劳动合同的签订和履行 2.1 除法定要求与员工签订无固定期限劳动合同的情形外，本公司原则上与员工签订固定 期限劳动合同。固定期限劳动合同的期限可为1年至5年。 2.2劳动合同的主要内容： 1）合同双方的基本情况； 2）劳动合同类型和期限； 3）工作内容和工作地点； 4）工作时间和休息休假； 5）劳动报酬； 6）社会保险； 7）劳动保护、劳动条件和职业危害防护； 8）劳动合同的变更、解除、终止和经济补偿； 9）其他双方协商一致的条款。 2.3新入职员工劳动合同的签订和履行 2.3.1公司办公室为新入职员工办理录用手续 2.3.2新入职员工与公司签订劳动合同，进入试用期管理程序。 2.3.3试用期 1) 试用期期限：新员工试用期为1～2个月。 2)试用期间的入职引导：试用期间，由所在部门的部门经理作为入职引导人，或者由部门 经理为新员工指定入职引导人，帮助新员工熟悉与工作有关的各项具体事务，包括： 用心在房•关爱到人 5 介绍公司的有关规则和规定，所在部门职能、人员情况；讲解新员工本职工作内容和 要求。此外，任何与工作有关的