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办公区域 6S 管理规定 办公区域 6S 管理工作标准（试行） 1 目的 为做好分公司 6S 管理的推行工作，给各职能科室实施 6S 工作 提供明确的执行依据，特制定本工作标准。 2 适用范围 本工作标准适用于分公司本部范围内的办公区域。 3 管理内容和要 3.1 管理内容 3.1.1 整理：划分办公室个人责任区域，并对办公室物品进行公 私区分、分类整理，区分为必要物品和非必要物品。 办公室个人责任区是指个人使用的桌面、抽屉、电脑、文件柜以 及办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。 公私区分是指对公司资料与私人资料进行严格区分,个人使用的 资料也要纳入管理,且必须注明是“私人参考资料”，并按照要求进行标 识，避免发生工作移交时出错。 3.1.2 整顿：整顿是将整理后留下来的物品按规定的位置摆放整齐， 并加以标识，实行定置管理。对非必要物品果断丢弃，并遵照安全、 保密的原则进行销毁或转移存放地点；对必要物品要妥善保存，使办 公室现场井井有条，做到想要什么，一分钟之内便能拿到。 3.1.3 清扫：清扫是根据整理、整顿的结果进行持续性的维持和改 进，对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃 圾、无脏污。 3.1.4 安全：分析在办公场所内可能存在的安全隐患，并制定对应 的措施和工作程序。目的是为了加强职工的安全观念，使其具有良好 的安全工作意识，更加注重安全细节管理。 3.1.5 清洁：在整理、整顿、清扫、安全管理工作之后，认真维护 已取得的成果，予以标准化、制度化，使其保持完美和最佳状态，它 是对前四项管理活动的坚持和深入。 3.1.6 素养：人人养成良好习惯，依规定行事，培养积极进取精神； 培养职工对周围人的爱、对工作场所的爱、对物品的爱； 3.2 实施细则 3.2.1 公共区域的管理 1、办公室地面要求平整、干净、通畅；门窗、玻璃、墙壁、天 花板、室内照明设施完好；每一间房屋内应当有定置管理图，并且图 形与实际相符； 2、墙面只允许悬挂时钟、定置图、地图及宣传标语（画），张 贴或悬挂管理要求的公告板、公司特许悬挂的字画、挂历，其它多余 物应清除； 3、室内物品存放的位置必须经过科学的设计、认真的清理，做 到合理、方便、整齐、朴实，并合理确定室内固定物品的位置和移动 物品的静态位置； 4 、办公设备：如打印机、复印机、传真机等设施和灯具、空调、 电风扇等电器每周应检查一次完好情况，并要求导线、线缆集束，整 齐、美观，符合安全要求； 5、电话号码表不要张贴或零乱压于办公桌面板上，可制作成电 话簿，置于电话机旁； 6、电脑内保存的文件资料分类科学，便于查找； 7、中午下班前关闭打（复）印机、显示器、空调、电风扇、照 明的电源；全天工作结束后关闭所有电气设备电源及门窗。 3.2.2 文件柜管理 1、文件柜顶上不允许摆放任何物品，柜底、柜后不放任何杂物， 表面保持干净无积尘，所有物品定置放置； 2、定置图贴在柜门内侧左边。要求所有的柜、架、盒均加上标 识，明确责任部门、责任人、柜架上资料的类别等信息。标识字体为 3 号宋体，如文件盒内有两种以上，盒内要有文件类型目录清单。文 件柜实行一柜一图，柜内每层、每堆物品应有定置标识，标识内容与 实物相吻合； 3、文件柜要每半个月整理一次，并将资料按大小、类别、使用 频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新； 4 、文件柜内的文件、资料，一个月内经常使用的放在上面，半 年内周期性使用的放在中间，两年内周期性使用的放在下面，做到便 于查找、整齐美观、号位一致，三年以上（含三年）要使用的归档保 存; 5、要根据文件资料的属性进行不同类别的划分；其次，在文件 夹和放置位置上分别贴上相应的标签，避免不同文件夹的放置出现错 位。 3.2.3 办公桌面管理 1、工作人员每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，桌 面允许摆放的物品包括电脑显示器 1 台、音箱 2 个、电话机 1 台、 三格文件架 1 个、水杯 1 个、台历 1 个、小型植物 1 盆，并定位摆 放，其它物品一律不得保留； 2、三格文件架内可放置 9 个文件夹，并通过 3 种颜色区分出文 件的类别，可将资料分为待处理、处理