文员毕业实习报告_1.pdf

文员毕业实习报告 文员毕业实习报告 文员毕业实习报告 一、前言 1、单位背景 ( 此处写单位的背景介绍 ) 2、实习目的 毕业实习是我们大学生必须经历的过程，是理论与实践 相结合的重要方式，它能使我们在实践中更加了解社会状况， 在实践中巩固知识，实习又是对我们毕业生专业知识的一种 检验，让我们学到了很多在课堂上学不到的知识，既能开阔 视野，又能增长见识，为我们走向社会打下坚实的基础，也 是我们走向工作岗位的第一步。我们通过实习走向社会，接 触实物，了解各种各样的情况，从而发现自己的不足，来提 高我们认识问题、分析问题问题、解决问题的能力，为今后 走向社会，服务社会做好准备。 二、实习内容 1、实习内容 在这一个多月中，我的主要工作内容是协助办公室人员 做好行政部的日常行政工作。在这一过程中，初步了解了公 司办公室文员的具体业务知识。首先总结一下我的所有具体 工作内容： 1、、接听、转接电话 ; 接待来访人员 ; 2 、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好 办公室档案收集、整理工作，并做好会议记录 ; 3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作 ; 4 、送文件至各级领导，签收文件 ; 5 、整理及保管休假条、请假条等出勤记录，并于月底 汇总各部门考勤情况交行政主管 ; 6、复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等 ; 7、管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案 的管理，严格借档手续。 ; 8 、计算管理人员月考勤，并将考勤明细送至各部门核 对签字 ; 9、录入月罚款单与奖励单，录入员工养老保险资料 ; 10、领导安排的其他工作。 2、实习过程 自从实习后，每天就必须按时上班，不能迟到，所以周 末可以算是工作日的希望，每天睡到自然醒是一种奢望。虽 不至于一大早就起床去挤公交车，只要不是周末，都得去上 班的日子的确很令人疲惫。有时候业务繁忙，晚上或周末得 加班，那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己，不 能随心所欲地不想上班就不来。每日重复单调繁琐的工作， 时间久了容易厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字， 接待人事处每天到访的人很多，我们还尝试接待客人，热情 地为客人斟茶倒水等。但是工作简单也不能马虎，你一个小 小的错误可能会带来巨大的麻烦或损失，还是得认真完成。 在实习的第一天，带我的师傅要我制作一个表格，我一 听是表格，就直接用 excel 做了，结果越做越与领导给的样 板不相符，后来再去询问同事，才明白这个表格不用作数据 处理，应该用 word 做才对的。 这件事给我上了宝贵的一课， 我重新深刻地认识到作为一个工作人员，首要了解领导的意 图是开展一切工作的首要和做好工作的前提。而接下来几天 的实习我则充分感受到作为一个文员，所要完成的工作任务 是琐碎且繁杂的，需要我有极大的耐心和细心。所以要高效 率地做好工作，首先要把所有事情的主次顺序排好，做到忙 而不乱，工作时认真仔细且不厌其烦，并要勤于动脑思考， 才能真正地完成好任务。如我在整理文件时，拿到文件首先 做的是输入文件的目录，然后再按日期把文件排好顺序，有 些文件年份较久或零碎，整理起来十分困难，这时候需要的 考验的就是我们的耐心。但是这时我再在文件目录输入页码 时，所有的文件目录次序又要重新排序，从而增加了工作负 担。以上这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会 前的第一课，也教会我