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危机公关的基本理念
在“危急期”中,企业如果能准时采取有效措施,化解危机,就能快速赢得公众的谅解,重新获得公众的信任,顺当渡过危难,获得新的生存机遇和发展机会。 危机事件的出现具有较大的随机性、突发性,无法预估,且来势凶狠。 因此,在危机管理中公关人员要在思想上高度重视危机公关工作。搞好危机公关工作,离不开科学的观念。科学的观念不仅反映了公关人员的业务素养,而且也是策略化、实效化、艺术化处理公关危机的保障。公关人员在进行危机公关时,应当具备以下几个基本理念。 1.积极预防,防患于未然 危机事件的发生,不仅给企业带来物质财产损失,也会破坏企业的形象和信誉。公关人员对待危机事件应有防患意识。在这种高度警觉的防患意识的支配下,公共关系人员在日常工作中,应尽力协助、指导有关部门科学地设计生产工艺、配方,把好原料质量关,搞好生产调度,加强工厂的安全保卫工作和财务管理,完善售后服务制度,在各方面做好“监督官”,时刻警惕破坏性因素,使企业远离危机事件。防患于未然是公关人员对待危机事件的上上之策,是第一道防线。 但是,由于种种因素,有些危机事件防不胜防,此时第二道防线应准时发挥作用。第二道防线是坚决采取措施,把埋伏的危机事件毁灭在萌芽阶段。 一般而言,除了一些自然灾难、车船失事、火灾等非人为突发性危机事件外,大多数危机事件都有一个演变过程,先由失误而形成危机隐患,由隐患而形成苗头,然后爆发出危机事件。优秀的公关人员不会坐视危机事件的前期酝酿、恶化而不管,也不会等危机事件爆发出来后,才着手工作,而是以消退隐患、毁灭苗头为首选措施。 2.正视危机,专心对待危机 危机事件爆发出来以后,公关人员就要面对现实、正视危机,采取对危机事件不回避、对危机事件造成的后果不避重就轻、对自己应当担当的责任不推卸的“三不态度”,实事求是地解决危机问题。危机事件的出现有一个由小到大的发展过程,公众态度有一个由轻度不满到严重敌视的变化过程。在危机事件的初发阶段,假如能面对事实,面对公众,采取相应的改进措施,企业就能赢得公众的谅解,得以重整旗鼓,再图发展。 3.准时处理,化解危机 重危病人大都有个生命“危急期”,一旦平安渡过危急期,就不会再有生命危急。在危机事件中,企业也面临一个“危急期”。在危机事件出现后,企业可能会四周楚歌,甚至众叛亲离,新闻媒体的责备、公众的投诉信等会风雨俱来,企业面临的压力极大,这就是它的“危急期”。但是,危急期不可能一直连续下去,总有一个终期。 这主要是因为社会在不断变迁发展,新生事物、新的危机事件层出不穷,公众不可能一直只关注某一企业、某一危机事件,他们的关注焦点会随着时间的消逝而变化。但是在公众关注的焦点转变之前,企业犹如处于危急期的重危病人一样,措施不当或稍有不慎,都可能激起公众的更加剧烈的不满和愤慨,严重的还会危及企业的生存。 在“危急期”中,企业如果能准时采取有效措施,化解危机,就能快速赢得公众的谅解,重新获得公众的信任,顺当渡过危难,获得新的生存机遇和发展机会。 4.妙用危机,重塑企业形象 对于企业而言,出现危机事件不是好事,但它也是企业宣传自我形象的良机,只不过是带有很大风险的良机,而且企业要为之付出巨大的代价。既然危机事件已经发生,企业就要正视之,利用它来完善企业的形象。这是完全可能的,因为在危机事件期间,企业成为了新闻报道的热点对象,也是公众议论的热门话题。虽然公众开头是带着不满来关注企业的,但这究竟也是一种关注,为强化企业的形象供应了机会。
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