一、物理学院管理服务岗位职责.pdfVIP

物理科学与技术学院 教辅人员（行政人员、资料员、实验员） 岗 位 职 责 汇 编 2013 年 6 月 18 日 - 1 - 办公室主任岗位职责 1、在分管院长的领导下，负责学院行政办公室全面工作； 2 、组织协调院中心工作； 3 、组织各类会务安排、接待、宣传布置工作； 4 、负责院系签印管理，组织安排值班； 5 、做好学生迎新和毕业生离校工作； 6 、审处师生医疗事务； 7 、协助工会做好福利工作； 8 、协助院领导做好离退休的具体工作； 9 、负责全院安全工作； 10 、负责全院后勤保障工作； 11 、完成院领导交办的其他工作。 行政工作秘书岗位职责 1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行 政事务的实施。 2 、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性 文字材料文件； 草拟重要会议文稿和重要文件； 草拟及整理院级干部 讲话稿及有关资料。 3、负责学院所有往来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、 发放、传阅、整理和归档工作；并按院领导的批示，完成承办、督办 等工作。 4 、负责学院各类集体活动的后勤保障和服务协调工作。 5、负责学院党政领导出行的交通安排、联络和经费报销工作。 6、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作， 对外联系工作。 7 、负责学院重要会议、大型活动的会务工作，并做好学院行政 大事记及大会记录，保证记录的及时、准确、完整。 8、负责院领导、学院办公室、会议室固定资产、办公用品的配 - 2 - 送。 9 、负责对学院行政人员考勤管理。 10 、 教师因公出差订票、借款与报账工作。 11、完成领导交办的其他工作。 全日制本科教学秘书岗位职责 1、协助院领导和教学委员会制定或修订教学计划、课程教学大 纲 ,每学期根据教学计划的要求落实各教学环节的教学任务 ,到教务处 联系安排教室、上课时间等 ,并及时输入计算机 ,报教务处汇总。 2 、负责学生上机选课及打印教师、学生课表。 3、负责组织教材征订工作。 4 、负责协调上课的有关变故 ,并及时将课程上课变更情况通知任 课教师和学生。 5、协助院领导做好教育、生产实习等实践教学工作 。 6、协助院领导根据教学进度计划组织教学常规教学检查、 听课、 督导 , 以及开展学评价工作等活动。 7、负责向教务处报送期中、期末考试的科目及考试形式 ,安排考 场飞监考人员并及时通知学生和监考人员。 8、负责考试试卷的印制工作。 9 、负责学生成绩的上机录入工作 ,开通知学生主修、辅修、重修 成绩等 。 10、根据学校有关规定及时报送有关转学、