房地产公司合同管理办法.docx

房地产公司合同管理办法 **公司合同管理方法名目一．总那么二．合同签定三．合同审核四．内部补充合同五．合同会谈六．合同执行七．合同监视八．合同归档九．合同责任十．附那么第一章总那么第一条为标准**公司〔以下简称公司〕的合同行为，维护公司的合法权益、良好的声誉和形象，依据国家法律、法规和公司的有关制度，制定本方法。其次条行政部和运营部根据公司内局部工负责管理公司的合同，并负责本方法的详细施行。第三条公司及公司各部门对外签署合同前必需填写合同审批单，在合同审批单上合同经手人必需按其格式将合同根本状况言明，做到一目了然，并且该合同及其审批单须经过经办部门部门经理、运营部、行政部、主管副总经理及总经理审批前方可签章生效,加盖公司公章时，合同文本多于两页〔包含两页〕必需盖骑缝章。第四条经审批签章后的合同须全部归至运营部进展合同的统一编号。编号后的合同正本留一份办公室存档，副本由运营部、财务部、经办部门各留一份归档；编号后的合同经资金方案批复或经特批等相关手续前方可至财务部领款。第五条本方法所称的合同包括以下内容：〔一〕可能产生法律后果的合同、协议、契约、补充协议等合同文件；〔二〕以公司名义及下属部门、分支机构名义单方作出的承诺、声明和出具的担保函、签署的表格、传真、信函等与合同有关的文件；〔三〕对方当事人要求对其发出的催收函、对帐单、调查函等文书由我方签收和确认所形成的证明文件；〔四〕其他需要进展法律审核的书面文件。除非文义别有所指，本方法所用的概念是指：合同审核部门：指对合同的工程内容、造价、付款方式、结算方式、违约责任、质量标准、保修方法等相关内容及合同内容的合法性进展法律审核的部门；合同经办部门：指经办合同内容所涉的详细事务的部门；公司领导：指担当公司副总经理及以上职务的干部。工程合同：指在房地产开发中与土建及水电建安工程相关的合同。第六条合同管理的内容包括合同审核、合同会谈、合同监视、合同纠纷处理、合同归档、合同借阅和合同责任制度等。第七条合同管理遵循精确、高效和保密的原那么。合同管理人员及有关部门经手人、知悉合同的当事人必需保守合同隐秘，因泄密所造成公司财产和信誉的损失，按公司的有关规定处理。其次章合同签定第一条在工程工程施行方案确定后，公司有关部门应围绕方案本钱指标进展运作。各工程合同签定之前要仔细审查对方的资质和营业执照。合同内容要明确甲乙双方的权利和义务，要维护本公司的利益，由各工程经手人与承包单位办理签定合同手续。其次条合同条款要求语言简练、明确，不得出现模棱两可的语言，更不能发生日后协商解决的内容。第三条全部的工程合同都要注明工程所要到达的质量等级标准，对工程内容、工期要求、造价状况、付款方式、结算方式、违约责任及工程保修方法和工程尾款问题有明确的规定。第四条单项分包工程在开工后甲方与分包方另行签定分包工程质量保修协议。并注明修理方法责任人及联络电话，按我公司质量保修管理方法执行。第三章合同审核第一条公司及下属部门和分支机构〔以下简称合同经办部门〕对外签订各类合同，正式签署前必需按如下挨次：部门经理、运营部、行政部、主管副总经理、总经理进展审核。其次条全部的经济合同一般应实行包死总价或确定单价的方式，假设不具备条件，须明确结算方式及条件。全部合同〔包括前期、建安、根底、配套、销售等〕由经手人办理后应报送该部门经理、运营部、行政法律参谋、主管副总经理逐级审查，并经总经理签字前方能生效〔详见《合同审批单》〕。第三条合同审核通过后，加盖公司公章，此时方可进场施工。严禁出现无合同进场施工现象，否那么按公司相关规定予以严厉?处理。第四条除非得到公司的受权，公司未独立对外，且未向工商行政管理部门领取《企业法人营业执照》、《营业执照》的职能部门，不得对外签署合同。第五条合同经办部门对外签订合同未进展审核的，不管是否造成不良后果，均为违背公司规章制度的行为。第六条部门经理应对合同内容及条款进展较全面的审核。第七条运营部的合同审核原那么上限于对该合同的造价状况、付款方式、结算方式等与本钱亲密相关方面的审核。第八条行政部的合同审核原那么上限于合法性审查，躲避法律风险。第九条主管副总经理应对部门经理、运营部、行政部审核后的看法及建议的执行起督导作用。第十条对涉及经营风险、专业技术操作的规程以及业务决策等方面的合理性、可行性等由相关部门和决策机构按公司规章制度按照相应职权审查把关。但对于明显不合理或有损公司利益的条款，合同管理人员应出于忠诚公司的原那么提出修改建议。第十一条合同送审前应填写公司统一印制的合同审批单，并加盖合同经办部门的印章或部门负责人签字。合同经办部门应将合同审批单连同送审合同全部资料一并交送行政部。第