办公室印章管理制度.docx

印章管理制度 第一条 印章是单位行使职权的重要凭证和工具，印章的正确使用关 系到单位的权威及公正。 为进一步加强单位印章的管理， 确保印章使用安全， 防范印章使用失误及风险， 特制定本制度。 第二条 单位印章包括： 公章、财务专用章、 人名章、银行预留印鉴、 部门章等各类印章。 第三条 单位印章等的刻制必须报相关部门的批准，印章的刻制、变更、注销、归档等工作统一由办公室负责。 第四条 单位印章原则上由办公室负责保管，各部门印章或专用章由 部门负责人或部门指定专人保管与使用，不得转借他人。第五条 各印章保管： 1、单位印章由理事长授权办公室专人保管并盖章； 2、各类专用章由其相关部门指定专人保管并盖章，其中涉及财务的相关印章（包括各种预留印鉴章）由理事长指定专人保管并盖章； 第六条 印章保管员请假暂离岗位两天以上时，经请示领导同意后， 可临时委托办公室其他人员保管，但必须做好交接手续。 第七条 所有用印文件，必须打印清晰、整洁、规范。 第八条 各种印章如有遗失或误用的，由印章或专用章管理的部门负责人及印章保管人员负责。 第九条 严禁涂改印章，如将部门专用章改换成公章使用，一经发现将严肃处理。 第十条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有单位印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 第十一条 办公室与单位各部门都要建立《印章使用登记表》 ，用印时间、用印 部门、用印事由、用印数量、用印人等都要予以记录。 第十二条 使用印章时，申请用印人需详细填写《单位印鉴使用审批表》，将其与所需用印的资料上报分管领导和理事长审核批准后，印章保管员方可盖章。如违反此项规定造成后果 由直接责任人负责。 第十三条 单位印章原则上只限在单位内部使用，因公外出或特殊情 况（成批加盖不方便搬动的证书、报表、文件等）需使用 的，必须填写《印章外带登记表》 ，经部门负责人批准后， 报理事长审批，用毕立即归还。 第十四条 印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问，应请示领导。在一些重要的用印情况下，更要加强审阅工作。经核对无误后方可盖章。对违反或不符合规定的用印，印章管理人员应拒绝盖章。 第十五条 涉及法律事宜需使用印章的，须经理事长审核后方可盖章。 第十六条 盖出的印章要位置恰当，图案清晰，文字端正。 第十七条 有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖章，如果没有指定，盖印人应参照有关规定，选择适当位置盖印，通常盖在文章末尾与年、月、日之间，具体位置要求：上部不压正文、下部不骑年跨月。 第十八条 正式印章应用红色印泥或印油，专用章或其它印章根据有 关规定可用红色、蓝色或紫色印泥或印油。 第十九条 如果文件需盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压正文，不能盖出纸边。 第二十条 严禁在空白纸张上或纸张的空白部位上盖章。 第二十一条 各类资料盖章须留文存档，使用人向印章保管部门提供 一份盖章资料复印件，以备查阅，盖印资料超出 2 张的请提供清单。 各部门应建立用印登记， 严格各类印章的使用。 第二十二条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向 主管领导报告。未经批准擅自动用印章或擅自携章外出发生丢失或造成损失的，视情节轻重给予批评教育或行政处理，严重者追究法律责任。 第二十三条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 第二十四条 违反本制度的规定，给单位造成损失的，将根据规章制 度直接追究印章主管人和侵权行为人的责任，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。 第二十五条 本规定如有未尽事宜或需调整修改的，经理事长批示生效。 第二十六条 本制度解释权归办公室所有， 本制度自公布之日起执行。附件：表格范本 附件一： 印鉴使用留样登记表  年 月 日 印 章 名 称 印 章 使 用 部 门 留 样 印 章 保 管 人 印 章 用 途 印 章 启 用时 间 印 章 管 保 人签 字 确 认 副 理 事 长意 见 理 事 长意 见 备 注 附件二：  公 章 使 用 审 批 表 年 月 日 申 请 部 门 申 请 人 材 料 名 称 用 印 类 型 用 印 时 间 用 印 数 量 分 管 领 导审 核 理 事 长审 批 备 注 附件三： 印章外带登记 年 月 日 申 请 部 门 申 请 人签 字 印 章 名 称 外 带 时 期 年 月 日 时 至 年 月 日 时外 带 地 点 印 章 用 途 及 外 带 理 由 外 带 理 由 部 门领 导 审 核签 字 领 导 批 示 印 章 交 接 情 况 （ 双 方 签 字 ） 印 章 使 用 登 记 表 序号 使 用 日 期 使 用 内 容 份 数 申