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- 2021-10-26 发布于上海
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实行项目制 ,职能工作也“计件”
案例分析:
A 公司是一家集产、供、销于一体的大型生产制造型企
业,员工总数近万人,职能部门 14 个,工作人员约 300 人。
其职能覆盖了从战略规划、投融资、人力资源、财务、信息
到生产计划、物流、质量、供应、品牌、售后,再到审计监
察、党工宣等方方面面,可谓职能健全、队伍庞大。但是,
公司领导层对职能部门的工作并不满意,各职能部门工作人
员也表现得士气不足。
经过调研, A 公司各职能部门普遍存在以下问题:
1.对职能部门的管理,特别是对各部门的绩效评价流于
形式,不成体系,之前已经因效果不佳而中断运行;且各部
门对内部岗位的考评缺少依据、仅凭主观,员工内心不认可
考评结果。
2.职能部门员工工资偏低, 晋升通道不畅, 员工成就感、
认同感不足,士气低落;员工普遍感受干多干少、干好干差
一个样,薪酬设计缺乏应有的激励作用。
3.工作系统性、计划性不强, 80% 的时间被集团领导临
时调动,忙于救火,剩余时间又不能有效运用,以致原定工
作计划被临时任务拆解得七零八落、无从接续。
职能部门的绩效考评和激励机制设计操作难度大,理由
似乎也很充分:作为直线职能制中的参谋和幕僚部门,各职
能部门只能被动地围绕一线部门转,任务不明确,多以应急
事务为主,且突发性强;任务不易量化,衡量没有标准,评
价时受主观因素影响极大。因此,不少企业在具体操作时,
要么刻意回避职能部门的绩效考核和薪酬设计,实行鸵鸟政
策;要么将考评重点放在工作态度、工作过程而非工作结果
上,不能体现其应有的价值,最终无论从员工的内心感受还
是组织认同上,职能部门都有被边缘化之嫌。
在进行薪酬方案设计时,无论是管理人员还是一线员
工,大家普遍认为生产操作岗位的计件工资制更为公平合
理。因其标准明确,透明公开,关注产出,易于管理,对员
工来说多劳多得,激励效果更加直接。由此可以联想到:职
能部门的工作安排和绩效考核,是不是也可以参考生产操作
岗位的“计件”模式呢?
从理论层面来看,管理大师德鲁克提出并建立了目标管
理的经典理论,对于公司这一典型的经济组织来说,追求目
标结果的实现是第一位的。因此可以说,薪酬方案设计思路
中的结果导向具有合理性,甚至可以说是让各职能部门的定
位回归组织战略伙伴的重要途径。
职能部门工作机制设计――项目制
确定薪酬方案设计的总体思路后, A 公司开始对职能部
门的工作机制进行调整。过去,企业职能部门的工作机制是
以部门职能、岗位设置为中心;现在,其工作机制转变为以
公司战略和业务需求为核心。 简单说, 就是把 “以人为中心”
转变成“以事为中心” 。
这里的“事” ,是指根据公司的战略规划分解演绎出的
年度工作大纲,辅以各职能部门在实际运营过程中产生的临
时性任务。 “以事为中心”,就是把职能部门的工作划分成两
个层次:第一层次是基本保障性工作,主要是指那些已经标
准化、流程化的例行工作,这部分工作用来考察及时性和合
规性(符合标准、符合流程) ,但是即使这部分工作完成得
出色,也只能得到一个基本合格的结果;第二个层次是战略
目标实现保障性和创新性的工作,将这部分工作形成一个个
项目,相当于一个个“工件” ,从而可以参考生产岗位“计
件”取酬的模式进行结果考评,该层次的工作显然是各职能
管理模块应该关注的重中之重。
在实际操作中,可以按以下步骤进行:
1.梳理当月部门工作安排,确定所有当期工作项目
以年度工作大纲分解到当月的工作计划为依据,可以按
照重要和紧急程度对工作项目进行分类排序。
2.对每个工作项目进行难度系数评价
每个工作项目, 根据重要 /紧急程度、 项目参与人员综合
能力素质要求、需考虑因素的复杂程度、综合协调、调度资
源的难度、工作项目结果对公司的影响等因素,按照各因素
设定权
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