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教学档案管理制度 教学档案管理制度 PAGE PAGE / NUMPAGESPAGE4 教学档案管理制度 PAGE 教课档案管理制度 教课档案管理工作是教课工作的重要构成部分， 教课 档案可为学院工作实时正确地供给所需要的资料和数 据。档案管理质量直接关系到教课规范化管理的程度， 各级教课部门要增强教课档案工作的领导与管理。 一. 管理体系 教课档案分为院、系(部)二级管理，教务处为一级管理，系(部)为二级管理。 各系(部)要有一名领导分管档案工作，各级管理应装备一名兼职档案人员详细肩负档案管理工作。系 (部)可由办公室主任或秘书兼管，一致管理本部门、本 系统的教课文件资料，并如期向学院档案室移交档案。 二. 档案工作 负责接收(搜集)、整理、分类、判定、统计、装订、保存有关教课的各种档案及有关资料。 教务处归档范围 上司教育主管部门下达的指令性、指导性文件、计划、规定及各样规章制度、方法等。 综合性教课文件资料。本部门产生与拟订的各样教课制度、规定、方法、条例，教师与实训(实验)技术人员基本状况及工作量和教课工作的各样统计表等。 教课教材等方面的资料。包含：教课计划、方案、教课纲领、各种课程表，教师任课安排，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结。各系各专业教材(含自编教材)使用目录。教材征订申请表、征订资料，教材账、卡、清单，教材建设资料，各系课程的试题库、试 卷库等。 学籍管理方面的资料。有关学生名册、成绩、学籍及有关更改资料等。 教课过程监控资料。教课信息反应资料及剖析、总结资料，教课检查资料，教课会谈会记录，教课纪律，教课调动方面的资料等。 教育研究方面的资料。有关教课质量及教课改革的商讨、经验、计划、总结及检查表等资料；教育科研课题和教课改革项目立项、查收等有关资料；优异教课成就奖评定的有关资料等。 实践教课方面的资料。包含：实训(实验)教课纲领、计划、课表、实训(实验)指导书；实习(包含基础训练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习)计划、纲领、实习指导书、实习讲义。院外实习协议书、课程 设计、毕业设计的题目、计划；实训(实验)室及实习基地建设规划、论证、评估及各实践教课环节的总结和各种统计表等。 教课设施管理及维修方面的资料。包含：设施购买计划、批复、合同、论证资料、设施账目、清单、卡片，报废计划、账目、清单，大型精细仪器及大中小型计算机档案；设施维修计划、账目；有关设施管理等方面的总结和统计报表等。 教课经费及教课设施购买费方面的资料。经费估算、决算、计划履行过程中产生的各样统计报表、总结等。 系(部)归档范围 上司与本系、部有关的各样文件。如计划、规定、方法等。 本系(部)产生的各样文件、计划、规定、方法、总结及统计报表、人员查核等。 可参照院级管理项目分类归档。 教研组产生的各种教课资料。包含：教课计划、方案、纲领；教课改革方案；教课与实训(实验)讲课计划、教课设计、试题库、试卷库；有关实践教课(包含实习、课程设计、毕业设计)计划、纲领、指导书、讲义、学生毕业设计论文；自编教材；教研活动记录；有关教课的 各样计划、经验总结、查核、质量剖析、状况检查及统计表等。 实训(实验)室产生的各种教课资料。实训(实验) 教课计划、课表、教课或实训(实验)纲领、教材或实训(实 验)指导书。实训(实验)卡片、实训(实验)报告，设施运转记录、维修记录；实训(实验)室建设规划、实训(实验) 日记；有关实训(实验)教课的各样查核、质量剖析、总 结、统计报表等。 仪器设施的固定财产账、物、卡，档案；低值耐用品及低值易耗品账目管理；仪器设施维修记录等。 归档时间。按年度归档的档案在次年6月尾前归档，按学年度归档的档案在次学年寒假从前归档。 三.档案管理 档案的分类、编号、装订、保存限期按我院《档案工作管理条例》履行。 档案的查阅、摘录、复制等要按制度履行，应办理借阅手续。 对兼职档案人职工作要求按我院《兼职档案员职责》履行。